Gerekli Temel Beceriler:
Muhasebeci / Memur
Görevler: ❑ Belgeleri ❑ Belgelendirme ❑ Dosyaların
zamanında ve mümkün kurallarına ilişkin düzenli, iyi belgelenmiş
olduğunca doğru bir protokolleri takip etme ve uygun sırada
şekilde düzenleme olmasını sağlama
❑ Evrakların
dosyalanmasına
yardım etme
Okuma
Günlük olarak Muhasebeci / Memur
❑ Belgeleri ve diğer dosyaları kontrol eder
❑ Dokümantasyon numaralarını kontrol eder
❑ Belgelerdeki siparişleri ve talimatları doğru bir şekilde okur
❑ Belgelerdeki güncellemeleri okur
❑ Belge listelerini ve talimatları tanımlar
❑ Var olan belgeler hakkındaki bilgileri okur ve bunları yenileriyle ilişkilendirir
Düzenli olarak Muhasebeci / Memur
❑ Şirketin e-postalarındaki notları kontrol eder
❑ Dokümanlar üzerinde yapılması gerekenler hakkındaki bilgileri okur
❑ Tutarsızlık raporlarını okur
❑ Belgelerdeki hatalarla ilgili mesajları okur
Bazen Muhasebeci / Memur
❑ Dokümantasyon süreci için kuralları ve düzenlemeleri kontrol eder
❑ Eğitim materyallerini okur
❑ Belgelere yeni uyarlamalar ekler
❑ Belgeleri alır ve teslim etmek için gizlilik talimatlarını ve prosedürlerini okur
❑ İşle ilgili bilgileri okur
❑ Yanlış belgelendirme ile ilgili düzenlemeleri okur
Yazma
Günlük olarak Muhasebeci / Memur
❑ Belgeleri kaydeder
❑ Çevrimiçi dokümantasyon sistemine giriş yapar ve cevap verir
Düzenli olarak Muhasebeci / Memur
❑ Teknik problemleri ve arızaları kayıt eder
❑ Olayları üstlere rapor eder
❑ Diğer bölümlerden diğer meslektaşlar için bilgi etiketleri yazar
Bazen Muhasebeci / Memur
❑ Dosyalara ve çevrimiçi sisteme verilen zararı bildirir ve belgeler
❑ Yanlış yayımlanmış belgeleri rapor eder ve belgeler
❑ Üstlerden şikayetleri iletir
❑ Daha fazla dokümantasyon için notlar alır ve ödevler yapar
Sözlü beceriler
Günlük olarak Muhasebeci / Memur
❑ Meslektaşlarını hoş karşılar
❑ Belgeleri onaylamak için kimlik kartları ister
❑ Meslektaşlarına talimatlar ve açıklamalar verir
❑ Üstlerden ve meslektaşlardan gelen soruları yanıtlar
❑ İç iletişim ekipmanını kullanarak meslektaşlarıyla iletişim kurar
Düzenli olarak Muhasebeci / Memur
❑ Belgeleme problemleri hakkında rapor verir
❑ Meslektaşlarla olan çatışmaları çözer
❑ Yanlış düzenleme gibi önceden öngörülemeyen durumları çözer
❑ Yapıcı argümanlar kurar
❑ Yönetici ve meslektaşlarının özel isteklerine cevap verir
❑ Denetçilerden mesaj ve talimatlar alır
Bazen Muhasebeci / Memur
❑ Daha fazla bilgi ve yardım konusunda denetçilerle iletişim kurar
❑ Acil durumlarla başa çıkar
❑ Yeni prosedürler ve kurallar hakkında bilgi alışverişi yapar
❑ İşbirliği yapar ve diğer meslektaşlarıyla bağlantı kurar
❑ Toplantılara katılır ve üretken olur
Aritmetik
Günlük olarak Muhasebeci / Memur
❑ Dokümantasyon için sarf malzemelerini ve diğer ekipmanları kontrol eder
❑ Ödemeleri kontrol eder
❑ Tedarik malzemelerinin daha fazla belgelenmesi talebini hesaplar
❑ Gösterge tablosundan sayısal bilgileri okur ve değerlendirir
❑ Programa sadık kaldığından emin olur
❑ Gerekli olan belgeleri ve dosyaları geçerli olup olmadıklarını kontrol eder
❑ Belgelerin geçerliliğini kontrol eder
❑ Şirket harcamalarını harcanan para miktarıyla kontrol eder
Düzenli olarak Muhasebeci / Memur
❑ Kendi maaşını kontrol eder
❑ Kendi vardiyasını kaydeder
❑ Vardiya değişikliklerini hesaplar
❑ Belgelenecek dosyaları kontrol eder ve bunun için kullanılacak belge malzemelerinin miktarını
belirler
Bazen Muhasebeci / Memur
❑ Günlük limiti aşan belgelendirme malzemelerinin miktarını göz önünde bulundurur
❑ Sayısal hataları değerlendirir ve raporlar
❑ Belgelendirme konusundaki düzenlemeleri takip eder ve ileri düzeydeki belgeleri değerlendirir
❑ Çalışma ve dinlenme periyodunu hesaplar
Dijital beceriler
Günlük olarak Muhasebeci / Memur
❑ Dijital olarak kendi vardiyasını kaydeder
❑ Belgelerle ilgili alanları dijital olarak olarak işaretler
❑ Dijital olarak üstlerden direktif alır
❑ Şirket otomasyon panelini çalıştırmak için dijital tabelalar kullanır
❑ Dijital göstergelerdeki aletleri okur
❑ Şirket otomasyon panelini çalıştırmak için dijital kartlar kullanır
Düzenli olarak Muhasebeci / Memur
❑ Dijital hizmetlere yönelik hesaplar sağlar
❑ Dijital zaman çizelgelerini okur ve kullanır
❑ Meslektaşlarına veya amirlerine mesaj gönderir
❑ Belgeleri dijital olarak doldurur ve gönderir
❑ Tüm dosyaları çevrimiçi olarak kaydeder
Bazen Muhasebeci / Memur
❑ Hataları ve kazaları internet üzerinden / uygulama üzerinden belgeler
❑ Bir dosyayı silmek gibi dijital belge kazalarını rapor eder
❑ Görüntüleri kanıt olarak kaydeder
❑ Dijital öğrenme materyallerini ve dijital eğitim platformlarını kullanır
❑ En yeni düzenlemeler ve güvenlik kuralları hakkında kendini günceller
❑ İnternet üzerinden vardiyalarda olan olayları kaydeder
❑ İnternet üzerinden uygulama hatası ve gerçekleşen kazaların belgeler
❑ Fotoğraf çeker ve beklenmedik gelişmeleri belgeler
❑ Çevrimiçi dokümantasyon süreci ile ilgili yeni düzenlemeleri kontrol eder
❑ Dijital olarak görevleri doldurur
❑ Eğitim için dijital öğrenme kaynaklarını kullanır
❑ Çevrimiçi dokümantasyon ile ilgili herhangi bir haber hakkında kendisini günceller
Kritik düşünce
Günlük olarak Muhasebeci / Memur
❑ Çalışma ortaklarının davranışını değerlendirir
❑ Mantık ve akıl yürütme problemlerini diğer olası sonları / çözümleri tanımlamak için kullanır
❑ Alternatif çözümlerin, sonuçların veya sorunlara yaklaşımların güçlülüğünü ve zayıflığını
belirlemek için mantığını ve muhakemesini kullanır
❑ Sorunlara yaklaşım şeklini değiştirir
❑ Bilgiyi analiz eder, problemlere en iyi çözümü bulmak için değerlendirme yapar
Düzenli olarak Muhasebeci / Memur
❑ Bir sorunu çözmek için en iyi çözümü arar
Bazen Muhasebeci / Memur
❑ Doğru ile yanlış arasında seçim yapması gereken durumlarla yüzleşir
Medya Okur Yazarlığı
Günlük olarak Muhasebeci / Memur
❑ Bilgiye tv, kitap, gazete, video, sinema, reklam, internet vb. yoluyla ulaşır
❑ Neyin doğru, neyin yanlış, neyin fazla veya neyin eksik olduğunu ve gerçekten neye ihtiyacı
olduğunu belirlemek için küçükten büyüğe formatlarda yazılı ve yazılı olmayan mesajları analiz
eder
Düzenli olarak Muhasebeci / Memur
❑ Mesajın doğruluğunu ve güvenilirliğini değerlendirir ve iletir
Bazen Muhasebeci / Memur
❑ Kendini etkili bir şekilde ifade etmek için kendi mesajlarını oluşturur