The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

MANUAL PENGGUNAAN ADMIN BRMONLINE google site

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by SMK SERI PERMAISURI,KL, 2019-07-09 14:16:50

MANUAL PENGGUNAAN ADMIN BRMONLINE google site

MANUAL PENGGUNAAN ADMIN BRMONLINE google site

Modul BRMSEPERMAI 1

Transformational School Integrated System

MANUAL
PENGGUNAAN

ADMIN

Disediakan Oleh:
Cgu Mohd Adam Bin Abdullah
Guru Penyelaras Bestari SEPERMAI

Disemak Oleh
Cgu Mohd Haizir B Mohd Salleh
Pengetua Cemerlang SEPERMAI

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 2

Buku Rancangan Mengajar Online

BRM SEPERMAI
Kandungan

Bil Perkara Muka
surat
i SYARAT-SYARAT PELAKSANAAN BRM ONLINE
1 PANDUAN PENYEDIAN BUKU RANCANGAN 3
4
MENGAJAR
5-13
2 TATACARA PENGGUNAAN GOOGLE DRIVE

3 PENYEDIAAN FOLDER TEMPLATE BRM 14-16

4 PENYEDIAAN SITE INDIVIDU MELALUI GOOGLE 17-19
SITE 20

5 PROSEDUR MENGHASILKAN PAPARAN INDUK 21-24
25-28
6 PROSEDUR MENGGUNAKAN KONSEP ‘SHARE’ DAN
PUBLISH SITE GURU

7 PENYEDIAAN TAPAK SITE UNTUK SEMAKKAN

8 PENYEDIAAN TAPAK EXCEL UNTUK SEMAKKAN 29-31

9 PROSEDUR SEMAKAN PENTADBIR 32

10 PROSEDUR CARA MELIHATKAN RPH GURU ATAU 33-39
KEPADA PIHAK BERWAJIB

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 3

SYARAT-SYARAT PELAKSANAAN BRM ONLINE
Setelah dipersetujui bersama dengan pihak pentadbir dan guru. Semua tindakan
dalam pelaksanaan brm online perlu mematuhi perkara dibawah:

1. Guru dan pentadbir bersedia mengubah cara penulisan buku rekod
mengajar dari kaedah konvensional kepada kaedah penggunaan ict
teknologi semasa.
✓ SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999: Penyediaan
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang
munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. la haruslah diurus dengan sempurna dan
dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.
Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan
Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan
dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.

✓ PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (KURIKULUM
1997)

Note: Buku rekod mengajar tidak ditempah dan guru perlu laksanakan sama ada bentuk online
atau fail. Untuk mengelakkan dari dikenakan penalty, Guru wajib membuat RPH!

2. Guru admin atau juru teknik sekolah perlu membantu guru dalam
memastikan komputer dapat berfungsi dengan baik (isu teknikal)

3. Admin perlu menyediakan satu tapak awan khas untuk penyimpan data
online sekolah (cadangan google drive, onedrive, dropbox atau apps awan
yang lain).

4. Perkakasan tambahan seperti smartphone atau tablet
5. Guru bersedia dan tahu cara jika ada pihak yang berkuasa ingin melihat

RPH guru

6. KALAU SEMUA BERSETUJU, SELAMAT BERJAYA!

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 4

PENGGUNAAN ADMIN

1. PANDUAN PENYEDIAAN BUKU RANCANGAN MENGAJAR GURU
1.1. PERKELILING
1.1.1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999
1.1.2. PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN 1997

1.2. Segala perlaksanaan buku rancangan mengajar guru mesti mematuhi
syarat dan perkeliling seperti di atas. Oleh itu admin perlu memastikan
segala syarat-syarat itu dipatuhi setelah bertukar dari kepada online

1.3. Admin perlu menyediakan satu tapak khas dan di simpan supaya segala
penulisan berbentuk BRM dapat dikumpulkan

1.4. Admin perlu memberi penerangan kepada semua guru yang terlibat
berkaitan dengan perlaksanaan BRM secara online ini.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 5

2. TATACARA PENGGUNAAN GOOGLE DRIVE ADMIN
2.1.Sebelum admin menggunakan system google drive admin mesti
mengetahui fungsi google drive dan mempelajari bagaimana ia dapat
membantu.
2.2.Admin perlu mempunyai software system google drive terlebih dahulu
sebelum menghasilkan folder BRM. Cara untuk mendapatkan software
berkenaan
Ctrl+ Click to following link( https://www.google.com/drive/download/ )
2.3.Admin perlu mempunyai google drive khas untuk sekolah, cadangan guna
google drive akaun admin vle. (vleadmin.Kod [email protected])
2.4. Sebelum admin mula anda perlu memahami bagaimana sistem BRM ini
berfungsi

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 6

2.4.1. Google Drive di install ke dalam komputer peribadi guru, dengan
menggunakan ‘Google Drive Folder’ data guru boleh simpan didalam
nya sebelum dihantar ke “Google Drive on the Web’. (ia bertindak
sebagai data offline)

2.4.2. Apabila dengan kehadiran internet pada komputer, automatik data
yang di simpan di dalam Goolge Drive Folder akan masuk ke dalam
‘Google Drive on the Web’ (sistem awan). Data yang disimpan di
dalam ini boleh diakses di mana-mana tempat yang ada internet,
terutama smartphone. Maka guru dapat melihat BRM mereka semula.

2.4.3. Setiap data dalam ‘Google Drive on the Web’ itu pula akan
disambungkan ke dalam site Google site dengan kaedah drop item.
Tujuan Site di buat adalah untuk data dari google drive dapat
dipaparkan dan disemak oleh pentadbir.

2.4.4. Kesimpulannya, apabila berlaku perubahan pada ‘Google Drive
Folder’ ia akan turut berubah pada ‘Google Drive on The Web’ jika
ada kehadiran internet. Jika ‘Google Drive on the Web’ berubah maka
sambungan ke site google site yang telah di diletakkan file berkenaan
turut akan berubah datanya. Oleh itu guru hanya perlu buka komputer
peribadi dan taip pada file BRM folder dan tekan save, secara
automatic ia akan terus mengubah data dan dapat di view secara terus
dalam google site.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 7

2.5.Installation untuk “Google Drive Device”. Google Drive merupakan
element yang penting dalam penyediaan RPH guru. Semasa guru
memasang software ini ke dalam ada beberapa perkara yang perlu di
ketahui:

2.5.1.1. Install seperti biasa
2.5.1.2. Semasa proses install, pastikan internet dalam keadaan yang baik

supaya ia dapat berjalan dengan baik sehingga selesai

2.5.1.3. Setelah selesai paparan seperti berikut:

2.5.1.4. Tekan pada “GET START”
2.5.1.5. Papar kedua minta diiskan (One account. All of Google.) ‘Email

or phone’
2.5.1.6. Guru di minta untuk “Sign in with your browser instead” bukan

memasukan ‘Email or phone’

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 8

2.5.1.7. Guru perlu memasukkan email gmail id. Pilihan ‘acc gmail id
dengan unlimited’ adalah menjadi pilihan kerana kapasiti google
drive boleh menampung penyimpanan data yang banyak
diperlukan sebagai admin acc.

2.5.1.8. Setelah guru sign ini satu papar terus ke browser chrome anda.
Sila masukkan id gmail dan password admin sekolah masing-
masing.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 9

2.5.1.9. ‘Success’ anda telah berjaya dan tekan ‘GOT IT’

2.5.1.10. Guru perlu membuang tanda √. ini adalah kerana data dari
komputer tidak perlu di hantar ke google drive sebaliknya guru
hanya perlu mengambil folder yang tertentu sahaja ke dalam
komputer mereka.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 10

2.5.1.11. Tekan ‘Next’. Dan tekan sekali lagi ‘GOT IT’. Paparan berikut
seperti dibawah. Pilih ‘Sync only these folders’ dan buangkan
tanda √ kerana guru hanya perlu memasukkan hanya data folder
BRM TAHUN SEMASA TERKUMPUL. Biarkan ia tidak
bertanda kerana proses penyediaan folder belum dibuat. Jika ada
tandakan folder berkaitan.

* untick box adalah kerana untuk menghadkan kapasiti kemasukkan data ke dalam komputer guru yang boleh menyebabkan
keberatan ‘hard disk computer*

2.5.1.12.Tekan ‘start’ paparan bawah sebelah kanan komputer guru akan
muncul icon awan. Selesai install Google drive system di dalam
komputer guru

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 11

2.5.2. Setelah ‘Google Drive’ selesai, ada beberapa perkara yang perlu
diketahui oleh guru. Tekan left/right clik pada awan tersebut, paparan
berikut

12

2.5.2.1. Icon pertama merupakan ‘Google Drive Folder’
apabila guru tekan, ia akan membawa kepada satu
paparan terus ke folder di dalam komputer guru

2.5.2.2. Icon kedua merupakan ‘Google Drive on the Web’
paparan ini akan membuka browser internet dan
terus ke laman acc google drive guru

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 12

2.5.2.3. Paparan kedua-dua ini adalah merupakan tempat penyimpanan
data. Satu di dalam folder komputer guru dan satu di dalam
system awan. Di dalam system awan guru boleh menyimpan
sebanyak mana data kerana ia dianggap sebagai Gudang
penyimpanan data, tetapi dalam folder guru, hanya perlu
mengambil folder yang tertentu sahaja untuk dijadi
sambungan/link dengan data folder system awan tersebut. Ini
bermakna apa yang guru simpan di dalam ‘Google Drive Folder’
akan turut berubah pada ‘Google Drive on The Web’

2.6. Setelah selesai google drive dipasangkan, Admin akan bersedia untuk
pindahkan folder-folder BRM guru ke dalam ‘Google Drive on the Web’

2.7. Dalam proses memindahkan folder-folder itu perlu di proses di dalam
didalam komputer admin sebelum ia di pindahkan ke web. Proses ini akan
mengambil masa yang agak lama kerana jika folder guru semakin ramai,
maka kapasitinya besar untuk ‘upload’ ke dalam web tersebut (Google
Drive on the Web)

Link video tutorial cara install system google drive didalam laptop

https://drive.google.com/file/d/1EOWV8uuCp0m1Qd2cqa1vj5z1jm3r0qca/view

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 13

3. PENYEDIAAN FOLDER TEMPLATE BRM
3.1.Tindakkan pertama admin, perlu sediakan satu folder khas yang
mengandungi semua perkara yang sama terdapat di dalam Buku
Rancangan Mengajar yang Konvensional.
3.1.1. Admin boleh mengambil contoh template folder didalam link ini.
Ctrl+ Click to following link FOLDER TEMPLATE
3.1.2. Setelah admin selesai sediakan satu contoh templete kosong dan
buatkan salinan kepada semua guru di sekolah anda. Pastikan folder
yang copy dinamakan mengikut nama penuh guru anda.

3.1.3. Sediakan folder-folder itu mengikut bidang, contoh Bidang Bahasa,
Bidang Kemanusiaan, Bidang Sains & Matematik dan Bidang Teknik
Dan Vokasional. Folder-folder guru akan dimasukkan mengikut
bidang masing-masing.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 14

3.1.4. Setelah 4 folder itu dipenuhi oleh folder guru-
guru, folder-folder itu akan dimasukkan
kedalam satu folder khas dinamakan Folder
BRM Terkumpul tahun semasa. Terpulang
kepada admin untuk menamakannya asalkan
ada tahun bagi admin dapat bezakan data lama
dan baru

3.2.Setelah selesai, folder tersebut perlu dimasukkan ke dalam Sistem Google
Drive on the web Admin

3.2.1.Buka ‘Google Drive on The Web’

3.2.2.Drap folder itu masuk ATAU tekan new (+),
pilih folder upload, pilih ‘Folder BRM
Terkumpul Tahun Semasa’ itu ke dalam
google drive on the web.

3.2.3.Tunggu folder itu sync sepenuhnya, proses ini mengambil masa agak
lama bergantung kepada
kelajuan internet anda.

3.3. Setelah proses sync lengkap, folder yang ada di dalam komputer admin
boleh dipadamkan kerana data itu telah masuk kedalam system awan tadi.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 15

masa untuk menghantar folder kepada guru-guru mengikut nama folder
guru-guru berkenaan.
3.3.1. Cara penghantaran folder ini adalah melalui via email gmail. Admin

perlu mengambil semua email gmail guru anda .
3.3.2. Pilih satu folder guru, tekan right clik dan pilih share.

3.3.3. Kemudian masukkan email gmail guru berkenaan dan tekan done

3.3.4. Tindakan penghantaran folder template BRM kepada guru selesai.
Lakukan tindakan yang sama untuk semua folder guru-guru yang lain.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 16

3.4. Admin perlu diingatkan bahawa proses penghantaran ini adalah melalui
‘link’ bukannya copy & paste. Tujuan penghantaran ini adalah kerana
folder-folder yang di hantar ke semua guru-guru itu tadi adalah folder asal
dari admin. Ini bermaksud jika guru menerima folder itu dan masukkan ke
dalam google drive masing-masing ia masih lagi ada ‘link’ dengan akaun
admin. Jika terdapat sebarang perubahan pada folder guru berkenaan ia
secara automatic akan mengubah folder terus pada folder asal admin

**Note: Sambungan jambatan antara folder dari admin kepada folder guru, maka apa yang
dilalukan proses perubahan data, admin juga akan berubah seperti folder gru berkenaan

3.5. Setelah folder itu masuk ke dalam google drive guru, minta mereka
linkkan data dari ‘Google Drive on The Web’ masuk ke dalam ‘Google
Drive Folder’ dengan menggunakan ‘Preference’ rujuk ms 11 (2.5.1.13)

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 17

4. PENYEDIAAN SITE INDIVIDU MELALUI GOOGLE SITE
4.1. Admin menyediakan tapak site guru:
4.1.1. Site perlu disediakan terlebih dahulu oleh admin dan dihantar terus
ke dalam ‘My site’ akaun-akaun guru:
4.1.1.1. Admin akan mencipta satu templet site khas melalui google site
dan site itu kemudiannya di ‘duplicate ‘kepada semua guru-guru,
sila tekan link dibawah:
4.1.1.1.1. CONTOH Templat Paparan Induk
4.1.1.1.2. CONTOH Templat Paparan Individu

4.1.1.2. Setelah contoh google site individu telah siap dengan lengkap
seperti paparan buku rekod maka admin perlu menggandakan site
itu kepada bilangan guru yang ada di sekolah. Semua site-site
yang telah di copy akan dinamakan mengikut nama guru-guru di
sekolah anda. Jika terdapat 80 orang guru maka 80 site perlu
‘duplicate’.

4.1.1.2.1. Cara duplicate
4.1.1.2.1.1. Buka site yang telah lengkap itu dan pilih menu

duplicate

4.1.1.2.1.2. Masukkan nama guru anda

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 18

4.1.1.2.1.3. Diingatkan untuk proses duplicate hanya boleh dibuat
melalui web buka secara offline.

4.1.1.3. Setelah semua site itu duplicate maka proses seterusnya perlu
menghantar site-site itu kepada guru-guru berkenaan:

4.1.1.3.1. Contoh diatas merupakan site-site yang telah siap untuk
dihantar kepada guru-guru. Perlu diingatkan penghantaran ini
bukan ‘copy’ dan ‘paste’ tetapi ‘share’

4.1.1.3.2. Cara Penghantaran ‘right clik’ pada site guru berkenaan
dan pilih menu share

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 19

4.1.1.3.3. Masukkan email guru tersebut untuk di share google site nya

4.1.1.3.4. Setelah memasukkan email guru berkenaan dan tekan send.
Link share akan terus masuk ke dalam email guru td.

4.1.1.3.5. Clik Yes & Done

4.1.1.3.6. Apabila guru menerima email tersebut, mereka perlu tarik
file itu masuk kedalam Google Drive dan simpan ke akaun
gmail mereka.

4.1.1.3.6.1. Tekan email yang diterima
4.1.1.3.6.2. Tekan pada logo GD
4.1.1.3.6.3. Ia akan terus masuk kedalam

Google drive Gmail akaun
guru berkenaan

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 20

5. PROSEDUR MENGHASILKAN PAPARAN INDUK
5.1. Admin perlu menyediakan tapak untuk paparan induk yang dapat
menyumpulkan semua site-site guru dalam satu site. Sila download link
dibawah
5.1.1. CONTOH Templat Paparan Induk

5.2. Paparan gambar guru dapat memudahkan pihak pentadbir sekolah
mengenal dan menyemak setiap site-site yang mengandungi rancangan
pengajaran setiap minggu.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 21

6. PROSEDUR MENGGUNAKAN KONSEP ‘SHARE’ DAN PUBLISH
SITE GURU

6.1. Admin perlu mengetahui bahawa setiap google site individu guru-guru
perlu di ‘Publish dan share’ sila ikut caranya
6.1.1. Sila tekan perkataan ‘publish’

6.1.2. Masukkan web address atau guna sahaja address yang ia cadangkan

6.1.3. Pilih ‘MANAGE’
6.1.4. Pada pilih yang pertama

tekan changed dan pilih
‘Anyone who has the link can view

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 22

6.1.5. Pada pilih yang kedua tekan
changed dan pilih ‘Published - Anyone can

find and view

6.1.6. Sebelum site ini diberikan kepada guru-guru, prosedur share dan
publish perlu dilakukan oleh admin terlebih dahulu

6.1.7. SHARE FOLDER BRM dalam Google Drive,
6.1.7.1. Setelah admin atau guru-guru menghantar apa-apa file atau data
ke dalam google drive data perlu dikongsikan ia bertujuan untuk
diakses kepada orang lain, maka ia perlu di SHARE. Tukar dari
private kepada ‘anyone with the link’.

6.1.7.1.1. Buka ‘google Drive on the Web’ dan pilih satu folder induk
yang terdapat semua folder BRM guru-guru untuk di share
dengan tekan
‘right clik’

6.1.7.1.2. Ambil pilihan share, dan pilih ‘advance’

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 23

6.1.7.1.3. Paparan seterusnya menunjukkan folder itu masih dalam
keadaan ‘Private’ ini bermaksud data itu hanya boleh dilihat
oleh ‘Owner” sahaja dan tidak boleh diakses kepada orang
lain

6.1.7.1.4. Oleh itu ia perlu ditukar, pilih ‘Change’ dan tukarkan kepada
‘anyone with the link’. Bermaksud sesiapa yang mempunyai
URL atau link boleh akses data ini. Data ini hanya boleh
‘view’ sahaja dan tak boleh edit.

6.1.7.1.5. Jika anda ingin berkongsi membuat ‘editing’, anda hanya
perlu masukkan email sesiapa yang dibenarkan membuat
‘editing’. Ini adalah kerana editing data perlu log in email
mereka sebelum dibenarkan membuat sebarang perubahan.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 24

6.1.7.1.6. Tekan Save dan tekan done Folder tadi akan berubah wajah.
Dari folder biasa kepada folder yang ada link perkongsian
(muka imej manusia)

6.1.7.1.7. Ini menunjukkan anda telah Berjaya berkongsi

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 25

7. PENYEDIAAN TAPAK SITE UNTUK SEMAKKAN
7.1. Admin perlu sediakan satu tapak khas dinamakan “SITE SEMAKAN
PENTADBIR” untuk menempatkan semua google sheet yang boleh
diedit secara online untuk pentadbir membuat semakkan mingguan.
7.1.1. Create ‘New site’ didalam google site seperti biasa dan namaka
sebagai ‘SEMAKAN BUKU REKOD MENGAJAR’

7.1.2. Paparan diatas disusun mengikut bidang
7.1.3. Paparan seterusnya adalah google sheet semakan.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 26

7.1.4. Admin boleh duplicate template diatas dengan clik pada link dibawah
7.1.4.1. Contoh Template google sheet semakan pentadbir

Apabila site ini telah di share kepada pentadbir maka mereka dapat membuka
site ini untuk tujuan semakkan hanya dengan menggunakan akaun mereka dan
bukan akaun admin.
7.1.5. Google sheet ini perlu di share kepada email-email pentadir supaya

mereka dapat membuka google sheet ini untuk tujuan semakkan hanya
dengan menggunakan akaun gmail mereka dan bukan akaun admin.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 27

Maka semua guru-guru boleh melihat coretan dilakukan oleh
pentadbir yang menyemak buku rekod mereka.
7.1.6. Cara semakan yang dilakukan oleh pentadbir adalah dengan memberi
komen pada ruang komen pada bahagian muka depan site individu
guru. Pentadbir hanya perlu menaip apa-apa komen atau pujian pada
ruang berkenaan dan secara automatic ia akan direkod pada site guru
berkenaan.
7.1.7. Tujuan Semakan menggunakan akaun peribadi gmail pentadbir untuk
memastikan pada bahagian ruangan komen, setelah semakan dibuat
nama,tarikh dan masa semakan akan muncul secara automatic,
menandanya pentadbir telah semak RPH guru tersebut. Contoh

7.1.8. Dengan menggunakan cara ini, ia telah menggantikan kaedah
kovensional iaitu ‘cop dan tandatangan’ kepada ruang digital yang
boleh terus memberi respon kepada semakan yang dibuat.

7.1.9. Setelah semakan dibuat pentadbir perlu menanda pada file google
sheet tadi mengikut bidang masing sebagai catatan semakan mingguan
yang boleh dipaparkan kepada semua guru, yang menandakan bahawa
BRM mereka sudah disemak.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 28

7.1.10.Jika terdapat kemuskilan atau pembetulan yang perlu dilakukan oleh
guru melalui semakan pentadbir. Pentadbir boleh memberi respon
terus pada ruangan komen berkenaan tetapi tidak ditanda lengkap pada
file google sheet selagi tiada pembetulan dilakukan oleh guru
berkenaan.

7.1.11.Oleh itu mengikut budibicara pentadbir akan menanda semula dalam
catatan semakan excel kepada ‘1’ hantar lengkap’.

7.1.12.Cadangan guru boleh merancangan PdPc untuk seminggu kerana jika
ada perubahan, mereka boleh mengubahnya. Oleh itu pentadbir dapat
memantau semakan dan memberi tempoh yang sesuai supaya guru
dapat bersedia melengkapkan BRM mereka sebelum semakan dibuat.

7.1.13.Pentadbir boleh membuat semakan pada mana-mana tempat sama ada
komputer pejabat yang telah lengkap dengan system google drive atau
pun laptop peribadi.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 29

8. PENYEDIAAN TAPAK GOOGLE SHEET UNTUK SEMAKKAN
8.1. Admin boleh mengambil contoh template folder didalam link ini.
Ctrl+ Click to following link FOLDER TEMPLATE GOOGLE
SHEET

8.2. Buka file google sheet itu dan duplicate fail itu dan masukkan ke dalam
sistem google drive admin.

8.3. Fail-fail google sheet tersebut mesti dikongsi kepada setiap pentadbir
dengan cara ‘share’ melalui email gmail akaun pentadbir dan ia sama
seperti menghantar folder dan google site BRM kepada guru-guru.

8.4. Cara penandaan mesti menggunakan google sheet online, oleh itu setelah
pentadbir membuka site semakan pentadbir hanya perlu memilih
mengikut bidang dan paparan google sheet itu akan dipaparkan. Perlu
diingatkan bahawa pentadbir perlu menggunakan email sendiri yang telah
di share kan kepada mereka.

8.5. Dalam google sheet yang diterima terdapat beberapa file yang telah
dipecahkan mengikut bidang. Oleh itu file itu boleh dibuka, berikut ia
paparan google sheet berkenaan

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 30

8.5.1. Sila lengkapkan jumlah sebenar guru setiap kumpulan
8.5.2. Jika ingin mengubah ‘Data Validation’ boleh diubah mengikut

kesesuaian semakan pentadbir.

8.5.3. Isi nama guru pada ruangan disediakan. Jika bilangan guru melebihan
petak sila unhide kotak tersebut untuk tambahan.

8.5.4. Untuk semakan pentadbir, mereka hanya perlu memilih 5 data
validation untuk ketegorikan penghantaran BRM guru. ‘1’ merupakan
sudah hantar dan lengkap.

8.5.5. Apabila direkod lengkap ‘1’ mengikut minggu-minggu penghantaran
data terakhir akan dikumpulkan untuk bilangan akhir penghantaran
seseorang guru berkenaan.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 31
*note; perlu diingatkan setiap kali habis pengisian data validation ini ia perlu di save
terlebih dahulu untuk melihat perubahan data

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 32

9. PROSEDUR SEMAKAN PENTADBIR
9.1. Pentadbir perlu menetapkan tarikh akhir semakan setiap minggu sebelum
ia direkodkan ke dalam semakan google sheet. Contohnya hari jumaat dan
pembetulan akhir pada hari ahad.

9.2. Pentadbir perlu ada shortcut dari google drive system mereka iaitu Folder
BRM persendirian dan link semakan
google sheet. (Folder ini adalah hasil
link antara google drive dengan
komputer)

9.3. Pentadbir hanya perlu log masuk akaun gmail masing-masing sebelum
membuka mana-mana google sheet. Pada ruangan deskboard pentadbir
sediakan shortcut untuk memudahkan pentadbir masuk terus ke google
site semakan. (Admin perlu sediakan icon shorcut‘site link’ dengan link
site tapak semakan site semua site guru).

9.4. Dalam site guru-guru pentadbir perlu meneliti ke semua ruangan komen
dan memberi komen. Tindakkan ini adalah kerana setiap kali pentadbir
meletakkan sebarang komen di dalam ruang komen itu secara automatic
nama, tarikh dan masa pentadbir akan direkodkan. Ia menandakan bahawa
BRM guru berkenaan telah berjaya di semak.

9.5. Bahagian paling penting semakkan minggu adalah pada rancangan harian
guru. Pentadbir perlu membuat catatan pada ruangan komen yang telah
disediakan pada ruang hadapan google site individu guru-guru.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 33

9.6. Setelah dikomen, pentadbir perlu buka google sheet tadi untuk menanda status
semakan guru-guru yang disemak, supaya semua guru dapat melihat status
semakan mereka pada paparan google site semakan

10. PROSEDUR CARA MELIHATKAN RPH GURU ATAU KEPADA PIHAK
BERWAJIB
10.1. Seperti biasa atau kovensional guru biasanya akan membawa buku rekod
yang berat itu masuk ke dalam kelas. Dalam kes ini juga guru pun tidak
perlu membawa laptop yang berat untuk masuk hanya untuk melihat RPH
guru kerana ia boleh digantikan dengan device lain yang lebih ringan dan
mudah, contoh seperti smartphone atau tab.
10.2. Dengan menggunakan smartphone OS android atau Mac, anda perlu
mencari google drive icon

*note: sekiranya icon ini tiada di dalam smartphone, anda perlu install melalui play
store untuk Android dan apps store untuk Mac

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 34

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 35

10.3. Masukkan yes id anda, selepas itu tekan accept dan log in frog seperti biasa

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 36

10.4. Setelah selesai anda akan dapati bahawa tiada perubahan lagi. Keluar dari
google drive dan masuk semula. Akaun yang baru masuk tadi akan
muncul.

10.5. Di dalam folder google drive akaun yes anda cari folder BRM dan create
shortcut. Cara nya:

10.5.1. Pilih more option

10.5.2. Tekan add to Home screen dan shortcut akan wujud pada bahagian
hadapam device anda

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 37

10.5.3. Oleh itu apabila guru ingin merujuk semula RPH yang dibuat mereka
boleh membuka terus dari folder google drive mereka.

10.6. Bagaimana sekiranya pemantau atau pihak ketiga ingin melihat RPH
anda.

10.6.1. Kita boleh tunjuk kepada mereka melalui device-device yang ada
10.6.2. Kedua kita boleh sent kepada smartphone mereka dengan cara

10.6.2.1. Buka Folder BRM melalui folder di dalam decive anda dan pilih
Folder Rancangan Harian. Tekan pada more action dan pilih
‘sent a copy’

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 38

10.6.2.2. Disini anda boleh memilih sama ada ingin menghantar secara app
media social atau email

10.6.3. Cara ketiga anda boleh print dan beri kepada mereka.
10.6.4. Selain daripada itu anda boleh view melalui browser chrome dan

mencipta shortcut dengan ‘Add to Home Screen’

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 39

10.6.5. Pilih add to Home Screen

Papar dihadapan akan muncul icon frog seperti dibawah dan anda boleh
membuka Vle Frog dengan menggunakan Smartphone lebih mudah:

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 40

SEKIAN
TERIMA KASIH

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2019
Mohd Adam Bin Abdullah GPB


Click to View FlipBook Version