BUKU MESYUARAT AGONG KALI KE 3 EDITED (1)

Mesyuarat Agung Kali ke-3 1
Persatuan Guru-guru Kaunseling Negeri Perlis, sesi 2020

PERSATUAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
NEGERI PERLIS

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN GURU BIMBINGAN
DAN KAUNSELING NEGERI PERLIS

KALI KE-3
Tarikh

5 Februari 2020

Hari

RABU

Masa

7.30 PAGI

Tempat

HOTEL PUTRA REGENCY

Mesyuarat Agung Kali ke-3 2
Persatuan Guru-guru Kaunseling Negeri Perlis, sesi 2020

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT
Atur Cara Majlis 3
Agenda Mesyuarat 3
Minit Mesyuarat Agung Kali Pertama 5-7
Laporan Tahunan Aktiviti 2019 8-9
Laporan Kewangan 10

ATUR CARA MAJLIS
MESYUARAT PENGURUSAN KAUNSELING
SEKOLAH RENDAH DAN SEKOLAH MENENGAH

NEGERI PERLIS
TAHUN 2020

7.45 PAGI :Pendaftaran Peserta
8.00 PAGI :Amanat Tuan Pengarah
:Penyampaikan Sijil Penghargaan kepada AJK
9.00 PAGI :Taklimat Peluang Pengajian selepas SPM
10.00 PAGI :Minum pagi
10.30 PAGI :Mesyuarat Agung Persatuan Guru-guru Kaunseling

12.00 TGH Mesyuarat Agung Kali ke-3 3
1.30 PTG Persatuan Guru-guru Kaunseling Negeri Perlis, sesi 2020

Negeri Perlis kali Ketiga
:Taklimat oleh Penolong Pengarah HEM (Kaunseling)
:Makan tengah hari
:Bersurai

AGENDA
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN GURU BIMBINGAN

DAN KAUNSELING NEGERI PERLIS
KALI KETIGA
TAHUN 2020

1. Ucapan Aluan Pengerusi
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat

Agung Kali kedua
3. Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2019
4. Membentang dan menerima Penyata Kewangan 2019
5. Membahas dan menerima usul
6. Pembubaran AJK 2018-2020 dan Pelantikan AJK 2020-

2022
7. Hal-hal lain
8. Ucapan Penangguhan

Mesyuarat Agung Kali ke-3 4
Persatuan Guru-guru Kaunseling Negeri Perlis, sesi 2020

Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KEDUA
Tempat PERSATUAN GURU KAUNSELING NEGERI PERLIS 2019
Masa : 11 Februari 2019 (Isnin)
Kehadiran : Hotel Putra Regency, Kangar Perlis
: 12.00 tgh
: LAMPIRAN 1

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat
1.1 Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran ahli yang hadir ke mesyuarat Agung Kali
Kedua.
1.2 Tuan Pengerusi memaklumkan tentang perkembangan Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan kepada
semua ahli.
1.3 Beliau memaklumkan bahawa semua guru bimbingan kaunseling sekolah rendah yang dilantik oleh
pihak sekolah hanya perlu membayar yuran tahunan sahaja iaitu sebanyak RM 20 sahaja.
1.4 Penggabungan antara Majlis Guru Kaunseling Sekolah Menengah dan Majlis Guru Kaunseling Sekolah
Rendah adalah satu perkara yang sangat bagus yang telah direalisasikan.
1.5 Buku rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling telah dibuat tempahan secara online yang
diuruskan oleh pihak MGK Kebangsaan. Setiap guru perlu membuat tempahan sendiri melalui online
mengikut keperluan sekolah masing-masing.
1.6 Seminar Kaunseling Kebangsaan akan dilaksanakan pada 16-18 April 2019 bertempat di UTM Kuala
Lumpur. Beliau membuka peluang dan ruang kepada semua ahli yang merminat untuk menyertai
seminar tersebut.

2.0 Membentang dan MengesahkanMinitMesyuarat En
2.0 PuanNurulNajhabintiSaidonselakusetiausahatelahmembentangkanminitmesyuarat. dan
MohdNasirMahidintelahmencadang agar minitmesyuaratditerima
disahkanolehPnSitiNorAzuraHussintelahmemberisokongan.

3.0 Membentang dan MenerimaLaporanTahunan 2018.
3.1 TuanPengerusimerakamkanucapanterimakasihkepada AJK keranaberjayamelaksanakansemuaprogram
dan aktivititahun 2018 sepertiberikut :

Mesyuarat Agung Kali ke-3 5
Persatuan Guru-guru Kaunseling Negeri Perlis, sesi 2020

BIL AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN
1. Bengkel NLP 9 Mac 2018

Bengkel DTP : ModulJomkeSekolah Mac-April 2018
2. BengkelPenataranPentaksiranPsikometrikbersama 5 Jun 2018

KPM 10 Julai 2018
3. BengkelMindaSihatbersamaJabatanKesihatan Perlis 30 Ogos 2018
4. TaklimatKemasukanKeUniversitiawamAnjuranBersama
Mei 2018
KPTM Ogos 2018
5. Perkampungan PRS SekMen 10 Julai 2018
6. Perkampungan PRS SekRen 19 November 2018
7. Sambutan Aidilfitri Oktober 2018
8. ProgramIkonKepimpinanMurid Oktober 2018
9. ProgramJatiDiriMuridLelaki November 2018
10. ProgramJatiDiriMuridPerempuan 30 Oktober 2018
11. LawatanMuhibbahHatnyaiSongklaThailand 20 November 2018
12. ProgramKecemerlanganAnakYatimPeringkat Negeri
13. Majlis Apresiasi Majlis GuruKaunseling 2018

3.1 En ZainudinbinHashimtelahmembentanglaporanaktiviti 2018 dan
telahdisokongolehPnZitaAnizabintiZainon.

4.0 Membentang dan MenerimaPenyataKewangan

4.1 PuanHaslinaHaronselakubendaharimembentangkanlaporankewangan.
PuanSitiFatimahHashimmencadangkan agar penyatakewanganditerima dan
disokongolehCikRafizaErmiyatibintiAbdRahman.

4.2 TuanPengerusimeminta agar semuaahlidapatmenyelesaikanduityurantahunansegera.
Tindakan : Makluman

5.0 Membahas dan MenerimaUsul

5.1 En NorhalmeybinHandahdaripada SK GuarNangkamengemukakanusul agar mengekalkan status
GuruBimbingan dan Kaunselingkepadaguru-guru yang dilantiksebagaiPenolongKanan, Guru Besar
atauPengetuadaripadasekolahrendahataupunsekolahmenengah.

5.2 PuanNurulNajhamemberipendapatbahawajawatansebagaiguru besar

Mesyuarat Agung Kali ke-3 6
Persatuan Guru-guru Kaunseling Negeri Perlis, sesi 2020

ataupengetuaadalahsatujawatanhakiki.Makaadalahtidaksesuaijikaseorangguru besar ataupengetua juga

menjalankansesikaunseling di sekolah. Ini juga keranabebanan tugas akandipikulolehmerekananti.

Seseorangkaunselorperlulahmemilih sama

adauntukmenjadipentadbirsekolahataupununtukmenjadiseoranggurubimbingan dan kaunseling.

5.3 PuanSitiFatimahmenyatakanbahawa, jikaseorangguru besar ataupengetuamenjalankansesikaunseling,

akantimbulsedikitkonflikdalammembuatsesuatukeputusankhususnyakeputusan yang

melibatkankesdisiplinmurid di sekolah.

5.4 En MohdNasirbinYusoffmenyatakanbahawausulinisangatbagusjikaseseorangguru besar

ataupengetuainginmengekalkan status sebagaiseorangkaunselorberdaftar yang

memerlukanjumlahjamsesikaunseling yang tertentu, namunianyamasihtidaksesuaimemandangkan tugas

dan peranan yang dimainkanolehpihakpentadbirsangatberat.

6.0 UcapanPenangguhan

6.1 TuanPengerusimeminta agar semuaahlisentiasamemberikerjasamaterhadapsemuaprogram yang
akandirancanguntuktahun 2019.

Mesyuaratditangguhkan pada jam 2.00 petang.

Disediakanoleh : Disahkanoleh :

NURULNAJHA BINTI SAIDONZANUDIN BIN HASHIM

Setiausaha 1 Yang DiPertua,

Majlis GuruKaunseling Negeri Perlis. Majlis GuruKaunseling Negeri Perlis.

LAPORAN AKTIVITI
PERSATUAN GURU KAUNSELING NEGERI PERLIS

TAHUN 2019

BIL AKTIVITI TARIKH CATATAN
1. MESYUARAT AGUNG KALI KEDUA PELAKSANAAN HOTEL PUTRA REGENCY

11 FEB 2019

Mesyuarat Agung Kali ke-3 7
Persatuan Guru-guru Kaunseling Negeri Perlis, sesi 2020

2. PERKONGSIAN KERJAYA TOC 11 FEB 2019 HOTEL PUTRA REGENCY

3. KARNIVAL JOM MASUK U ZON UTARA 9 MAC 2019 20 BUAH SEKOLAH TERLIBAT

DI USM PULAU PINANG MENGIKUT JADUAL

4. SEMINAR SELANGKAH KE MENARA 19 MAC 2019 ANJURAN UBK SMK DERMA

DENGAN KERJASAMA MGK

NEGERI

5. KARNIVAL JOM MASUK U PERINGKAT 11 APRIL 2019 KV KANGAR

NEGERI PERLIS

6. PROGRAM PINTAR SEKOLAH RENDAH APRIL 2019 DENGAN KERJASAMA AADK

7. PROGRAM SHIELD SEKOLAH APRIL 2019 DENGAN KERJASAMA AADK

MENENGAH

8. SIMPOSIUM KAUNSELING DALAM APRIL 2019 KUIS-WAKIL PERLIS

PENDIDIKAN PERINGKAT KEBANGSAAN

9. KEM PRS PERINGKAT NEGERI 26-28 APRIL 2019 HOTEL PUTRA BRASMANA

10. BENGKEL DIGITAL 1.0 23 MEI 2019 DEWAN SMK TUANKU

LAILATUL SHAHREEN

11. PERHIMPUNAN TAUTAN KASIH ANAK MEI 2019 DENGAN KERJASAMA JABATAN

YATIM KEBAJIKAN MASYARAKAT

12. BENGKEL INTERVENSI MURID CICIR 25 JUN 2019 SMK TENGKU SULEIMAN

13. JAMUAN AIDILFITRI 25 JUN 2019 DQUA RESTORAN

14. KEM JATI DIRI YTSP 9-11 JULAI 2019 KEM 540

15. BENGKEL MOTIVASI DAN TEKNIK JULAI 2019 DENGAN KERJASAMA YTSP DI

MENJAWAB UPSR ANAK YATIM HOTEL PUTRA RAGENCY

16. TEAM BUILDING 26 OGOS 2019 PULAU PAYAR

17. PETRONAS COUNSELLOR PROGRAMME 21-22 OGOS PUREST HOTEL, SUNGAI

2019 PETANI

18. TAKLIMAT PENARAFAN PERKHIDMATAN 23 OGOS 2019 BTPN PERLIS

BIMBINGAN & KAUNSELING

19. BENGKEL MOTIVASI DAN TEKNIK SEPTEMBER 2019 DENGAN KERJASAMA YTSP DI

MENJAWAB SPM ANAK YATIM HOTEL PUTRA RAGENCY

20. PENARAFAN BILIK KAUNSELING LIMA NOVEMBER 2019 SEMUA SEKOLAH DI NEGERI

BINTANG PERINGKAT NEGERI PERLIS PERLIS

21. SIMPOSIUM DAN EKSPO KAUNSELING NOVEMBER 2019 IUKL SELANGOR

PERINGKAT KEBANGSAAN

22. JAMUAN AKHIR TAHUN 12 NOVEMBER HOTEL PUTRA RAGENCY

2019

23. INTERNATIONAL CONFERENCE ON 5-9 OKTOBER WAKIL MGK PERLIS DI

COUNSELING JAKARTA INDONESIA 2019 INDONESIA

Mesyuarat Agung Kali ke-3 8
Persatuan Guru-guru Kaunseling Negeri Perlis, sesi 2020

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT AJK MGKPs

TAHUN 2019

BIL NAMA 20.1 4.4 19.9 12.11
////
1 EN. ZANUDIN HASHIM
(SMK Perlis) ////

2 EN. RODZAIN BIN MOHAMAD / / THB /
(SMK Tengku Suleiman)
////
3 EN. ASMADI ABDAN
(KV Kangar) / / THB /

4 PN. NURULNAJHA BT SAIDON ////
(SMK Derma)
////
5 PN. NORAZIYANTI BT RAHIM
(SMK Derma) / THB TH /

6 PN. NURULNAJWA BT SAIDON / / TBB /
(SMK Raja Puan Muda Tg. Fauziah)
/ THB / /
7 CIK HASLINA BT HARON
(SMA Al-Islahiyah) ////

8 PN HASHIRA BT HASHIM ////
(SK TengkuBudriah)
/ THB / /
9 PN ASMA’ BT AHMAD
(SMK Arau) / / TH THB

10 EN. SALEHUDDIN BIN SAAD ////
(SMK Syed Saffi) ////

11 CIK ROZIRAH BT AHMAD
(SMK Syed Alwi)

12 PN. ROZLINDA ABDUL RAHMAN
(SK Jejawi)

13 PN. SARINA BT HASHIM
(SK Tambun Tulang)

14 PN. WAN MAIZATULHORIYAH WAN
MOKHTAR
(SK Oran)

15 EN. ABD. HALIM BIN MT. AKHIR
(SK Paya)

16 PN. ROHANA MAT
(SK Simpang Empat)

Mesyu
Persatuan Guru-guru Kaunseling N

PERSATUAN GURU-GURU
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARA

PENERIMAAN JUMLAH JUMLAH C
Baki pada 1 Januari 2019 : TUNAI (RM) BANK (RM)

1,038.70 1,795.88

Yuran Ahli 2,440.00 4,631.00 Pe
Sumbangan 600.00 4,500.71 M
Karnival Jom Masuk U Ka
Jualan Sampul raya 2,450.00 453.00 B
lain-lain Yuran 630.00 6.10 B
Buku rekod 690.00 Pe
B
Faedah bank 1,300.00 Ja
M
B

JU

B

JUMLAH 9,148.70 11,386.69

uarat Agung Kali ke-3 9
Negeri Perlis, sesi 2020

U KAUNSELING NEGERI PERLIS
AN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

PEMBAYARAN JUMLAH JUMLAH
Caj Bank TUNAI (RM) BANK (RM)

engurusan Mesy AJK MGK 248.00 29.00
Mesyuarat Agung MGK 2019 2,340.00
2,193.70 2,400.00
arnival Jom Masuk U 434.00
Bayaran sampul raya 182.00
Bayaran yuran ahli MGK Kebangsaan 640.00 200.00
133.00 360.00
emberian Sumbangan 318.30 1,500.00
Bengkel Digital 1.0 2,608.60 1,295.00
amuan Raya 1,300.00
Majlis Apresiasi
Buku rekod 7,518.00

UMLAH PEMBAYARAN 8,663.60 3,868.69
11,386.69
Baki pada 31 Disember 2019 485.10
JUMLAH 9,148.70