คู่มือการใช้งานระบบเบิกจ่ายค่าการศึกษาบุตรสำหรับโรงรียน

คมู่ อื การใช้งาน
ระบบเบกิ จา่ ยสวัสดกิ ารกองทุนสงเคราะห์

[คา่ การศกึ ษาบุตร]

ส่วนผบู้ นั ทึกข้อมลู

กองทนุ สงเคราะห์
กระทรวงศึกษาธกิ าร

สารบัญ 1

วัตถปุ ระสงค์ 2
2
ขอบเขต 3
4
การใชง้ านระบบ 5
การเขา้ สรู่ ะบบ 5
การออกจากระบบ 6
การเปล่ียนรหัสผ่าน 6
การเขา้ ใช้งานในสว่ นของสถานศึกษา 8
การกาหนดข้อมลู บตุ ร 8
สวัสดิการคา่ การศึกษาบุตร 9
การบนั ทึกคาขอเบิกสวัสดิการค่าการศึกษาบุตร 10
การแก้ไขคาขอเบิกสวสั ดกิ ารค่าการศึกษาบตุ ร 10
การส่งเพื่อพิจารณาอนมุ ตั ิ 10
การพิมพแ์ บบคาร้อง
การติดตามสถานะคาขอ

2

วตั ถุประสงค์

….

ขอบเขต

….

3

การใชง้ านระบบ

การเข้าใช้งาน ทเ่ี วบ็ ไซต์กองทุนสงเคราะห์ www.Aidfunds.org เพื่อไปยงั หน้าจอเร่มิ ต้นการทางาน
ดงั รูป

ผูใ้ ช้งานจาเป็นต้องทาการป้อน ชื่อเขา้ ใช้ และ รหัสผา่ น ที่ถกู ต้อง เพ่ือเขา้ ใชง้ านระบบตามสิทธิก์ าร
ใช้งานท่ถี ูกกาหนดไว้

4

การเข้าส่รู ะบบ

1. เม่ือเข้ามายงั Web ของระบบสารสนเทศ หากยังไม่ไดท้ าการเข้าใช้งานระบบ ระบบจะแสดงหนา้ จอ
เพ่ือเขา้ ใชง้ านระบบ ดังน้ี

2. ทาการป้อน ช่ือเข้าใช้ และ รหัสผ่าน ที่ถูกตอ้ ง และเลือก เขา้ สู่ระบบ เพ่อื เขา้ ใชง้ านระบบ โดยชื่อเขา้
ใช้ และรหัสผ่าน จะใชช้ อ่ื เข้าใช้ และรหัสผา่ นเดียวกับในระบบ “สวสั ดกิ ารค่ารักษาพยาบาล”

3. เม่อื ทาการเข้าสรู่ ะบบแลว้ จะพบกบั เมนูการทางาน ทสี่ ามารถทางานไดต้ ามสิทธท์ิ กี่ าหนดไว้ ดังน้ี

5

การออกจากระบบ

เม่อื ผู้ใช้งานสามารถเข้าส่รู ะบบ จะพบกับหนา้ จอการใช้งานตามสทิ ธท์ิ ี่ได้รับ และสามารถออกจากการ
ทางาน เพื่อป้องกันการถูกแอบอา้ งใชง้ านจากบุคคลอ่นื โดยมีวธิ กี ารดงั ต่อไปนี้

1. คลิก ช่อื ตนเอง ที่บริเวณมุมบน ฝง่ั ขวา ระบบจะแสดงเมนูในการออกจากระบบ ดังรปู

2. เลือก “ออกจากระบบ” เพอื่ ทาการออกจากระบบ
3. ระบบจะทาการออกจากการทางาน และกลับไปยังหน้าจอการเข้าสูร่ ะบบ

การเปล่ียนรหัสผ่าน

เนอ่ื งจากระบบสารสนเทศ สวัสดิการค่าการศึกษาบุตร ใชช้ อื่ เข้าใช้ และรหัสผ่าน เดยี วกับระบบ
สวัสดิการคา่ รกั ษาพยาบาล ผใู้ ช้งานจงึ สามารถทาการเปลี่ยนรหสั ผ่าน โดยไปยงั “ระบบสวสั ดกิ ารค่า
รักษาพยาบาล” และดาเนินการดังตอ่ ไปน้ี

1. เลือกเมนู ระบบจะไปแสดงหน้าจอเพ่ือทาการเปล่ียนรหัสผ่าน ดังรปู
2. เลือก เปลยี่ นรหัสผ่าน เพ่ือไปยังหนา้ จอการเปลยี่ นรหัสผ่าน ดังรปู

3. เปลี่ยนรหัสผา่ นทตี่ ้องการ และเลอื ก บันทึก เพื่อทาการบันทึกข้อมูลรหัสผา่ นใหม่

6

การเข้าใช้งานในส่วนของสถานศึกษา

เม่ือสามารถเขา้ สู่ระบบเรยี บร้อยแลว้ สถานศึกษาจะพบหนา้ จอแสดงผลในการบันทกึ คาขอเบกิ
สวัสดิการ และรายงานตา่ งๆ ท่ผี ใู้ ช้งานสามารถเข้าถึงได้ตามสิทธ์ิ โดยมีสามารถดาเนินการดงั ต่อไปน้ี

การกาหนดขอ้ มลู บุตร

การเบิกคา่ การศกึ ษาบตุ ร จาเป็นอย่างย่ิงที่บุคลากรตอ้ งมีข้อมลู บุตรท่ีถูกต้อง และจะตอ้ งนาเขา้ สู่
ระบบ เพื่อทจี่ ะได้เป็นข้อมูลพ้ืนฐานในการขอเบิกค่าการศึกษา โดยมีวิธีการดงั ต่อไปน้ี

1. เลอื กเมนู “บันทกึ รายการบุตร -> ขอ้ มูลบตุ ร”

2. ระบบจะแสดงรายชื่อบุคลากรทางการศึกษา โดยจะตอ้ งทาการเลอื กข้อมลู บุคลากรที่ต้องการทาการ
เพม่ิ ข้อมูลบุตร

1111111111111 นายดี มีดวง
2222222222222 นางสาวสมหญิง มนี า
3333333333333 นางอรุณ สว่าง
4444444444444 นายเก่ง ดเี ด่น
3. เลือกข้อมูลบุคลากรทต่ี ้องการเพ่ิมข้อมลู บตุ ร ระบบจะแสดงขอ้ มลู บคุ ลการ ทพี่ ร้อมดาเนินการเพ่ิม
ขอ้ มูลบตุ ร

7

4444444444444

นายเกง่ ดเี ดน่

4. เลอื ก “เพ่ิมข้อมูลบตุ ร” ระบบจะแสดงหน้าจอเพ่ือทาการเพิม่ ข้อมลู บตุ ร ทาการป้อนขอ้ มูลบุตรให้
ถูกต้อง

5. เลือก “บนั ทึก” เพื่อทาการบันทึกข้อมลู บุตร
6. เมื่อทาการบันทึกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลบุคลากรท่ีได้ทาการเพ่ิมเรียบร้อยแลว้ ดงั รูป

8

สวัสดกิ ารคา่ การศึกษาบุตร

เปน็ การบนั ทึกคาขอใช้สทิ ธิ์ในการเบิกสวสั ดกิ ารณค์ ่าการศึกษาบุตร ตามสทิ ธิ์ทตี่ นเองไดร้ บั โดยมี
วิธีการในการบนั ทึกคาขอเบิกสวัสดกิ ารค่าการศึกษาบุตร ดังต่อไปนี้
การบันทกึ คาขอเบิกสวสั ดกิ ารค่าการศกึ ษาบตุ ร

1. เลือกเมนู “บันทึกคาขอคา่ การศกึ ษาบุตร” จากเมนู ดงั รปู

2. จะพบหน้าจอเพื่อทาการบนั ทึกขอ้ มลู ดงั รปู

9

3. ขอ้ มูลบตุ ร , ธนาคาร, คสู่ มรส หากเคยไดม้ กี ารบันทกึ แลว้ ระบบจะนาข้อมูลที่ไดเ้ คยทาการบนั ทกึ มา
แสดงผลอัตโิ นมัติ

4. เมือ่ ทาใส่ข้อมูลทถ่ี ูกต้องและครบถ้วนแล้ว ระบบจะแสดงปุ่มเพื่อให้สามารถทาการบันทกึ ได้ ดังรปู
เลือก บันทึก เพื่อทาการบันทึก หรือเลอื ก ยกเลกิ เพื่อปฏิเสธการบันทกึ

การแก้ไขคาขอเบิกสวสั ดิการคา่ การศกึ ษาบุตร
หากคาขอเคยมีการบนั ทกึ และยงั ไม่ได้ทาการสง่ ผบู้ นั ทกึ สามารถทาการปรับแก้เอกสารดงั กล่าวได้

โดยเอกสารทสี่ ามารถแก้ไขได้ ตอ้ งอยู่ในสถานะ “ยังไมด่ าเนนิ การ” ซึ่งมวี ธิ กี ารดังตอ่ ไปนี้
1. ไปยงั เมนู “รายการคาขอเบิกค่าการศึกษาบตุ ร” ระบบจะแสดงรายการคาขอทง้ั หมดทเ่ี คยได้ทาการ
สร้างไว้ ดงั รูป

นายดี มีดวง
นางสาวสวย งาม
นางฉลาด รอบรู้
นายเก่ง ดมี าก

10

2. ผ้ใู ช้สามารถเลือกรายการท่ีต้องแกไ้ ข โดยระบบจะแสดงรายละเอยี ด พรอ้ มท้ังมปี ุ่มทส่ี ามารถแกไ้ ข
รายการ ดังรปู

เลอื ก “แกไ้ ข” เพือ่ ทาการแก้ไข และหลงั จากนัน้ สามารถทาการบันทึกเอกสารได้ปกติ

การส่งเพ่ือพิจารณาอนมุ ตั ิ
เปน็ การสง่ รายการคาขอดงั กลา่ ว เพอื่ เขา้ สู่กระบวนการอนมุ ตั ิของผทู้ ่ไี ด้รับสทิ ธใ์ิ นการอนมุ ัติ โดยผล

การอนุมัติอาจจะไมไ่ ด้ตามท่ีไดส้ ง่ คาขอเสมอไป ข้ึนอยู่กับการพิจารณาในกระบวนการอนมุ ตั ิ โดยมีวิธีการสง่
เพือ่ พิจารณาดงั นี้

1. จากหน้าจอแสดงผลรายละเอียด ผ้ใู ชส้ ามารถเลือกปุ่ม “ส่งคาขอ”สง่ คาขอเข้าสู่กระบวนการพิจารณา

2. เมอื่ การทาส่งเพอ่ื พิจารณาอนุมัตแิ ลว้ จะไม่สามารถดาเนินแก้ไขรายละเอียดใดๆได้อีก โดยสถานะเปน็
“รออนุมตั ิ”

การพิมพ์แบบคาร้อง
เป็นการพิมพเ์ อกสารคาขอจากระบบ เพ่ือลดข้ันตอนความซ้าซ้อน และปอ้ งกันความผิดพลาดจากการ

เขียนแบบคาร้อง ซึ่งจะไดเ้ ป็นเอกสาร PDF File โดยมีวธิ ีการคือ
1. เปดิ แบบคาขอ ท่ีไดท้ าการบันทึกไว้
2. เลอื ก “พิมพ์คาขอ” เพื่อทาการพมิ พค์ าขอในรูปแบบของเอกสาร PDF File ดงั รปู

3. ระบบ จะทาการแสดงผล หรอื ดาวน์โหลด ในลกั ษณะของเอกสาร PDF File เพ่อื ให้สามารถนาไป
พิมพต์ ่อไป

การติดตามสถานะคาขอ
เป็นการติดตามสถานะความคืบหนา้ ของรายการที่ได้ส่งคาขอใช้สิทธ์ิ โดยผใู้ ช้สามารถทาได้โดย

1. เขา้ ไปยงั เมนู “รายการคาขอเบกิ ค่าการศกึ ษาบตุ ร”
2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการคาขอต่างๆ โดยจะมีการแสดงสถานะดังน้ี

11

นายดี มีดวง
นางสาวสวย งาม
นางฉลาด รอบรู้
นายเก่ง ดมี าก
นางอ่มิ อรอ่ ย

โดยรายละเอยี ดสถานะตา่ งๆ ดงั นี้
● ยงั ไม่ดาเนนิ การ : เป็นสถานะของการเร่ิมบนั ทึกข้อมลู และยังไม่ได้มีการสง่ เพ่อื พิจารณา
อนุมตั ิ
● รออนมุ ตั ิ : เป็นสถานะของการส่งเรอ่ื งเพ่ือพิจารณา โดยในข้ันตอนนี้ผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไข
รายละเอยี ดใดๆได้
● ไม่อนมุ ัติ : เป็นสถานะของรายการที่ไม่ได้รับการอนุมัติโดยศธจ. หรือผู้มสี ทิ ธิ์ในการอนุมัติ
● อนมุ ัติ : เป็นสถานะที่ได้รับการอนุมัติ ซึ่งสามารถดจู านวนเงนิ ทอ่ี นุมตั ิไดจ้ ากช่อง จานวนเงิน
ทอี่ นุมตั ิ แตย่ งั ไมม่ ีการดาเนนิ การโอนเงินใดๆ
● รอดาเนินการโอน : เป็นสถานะของรายการที่ไดร้ บั การอนุมตั เิ ป็นที่เรยี บรอ้ ยแล้ว และยงั
ไม่ไดม้ ีการโอนเงนิ
● เสร็จส้ิน : เปน็ สถานะรายการท่ไี ด้รบั การอนมุ ตั ิ และได้มกี ารบนั ทึกสถานะการโอนเป็นที่
เรียบรอ้ ย โดยสามารถดูได้จากชอ่ ง สถานะการโอน ท่ีมีการระบุวนั ท่ีทไ่ี ด้ทาการบนั ทกึ
สถานะการโอนเปน็ ท่ีเรียบร้อย