แฟมนา

เอกสารการประเมินผลการปฏิบัติงานแฟ้มเจ้าหน้าที่































จัดทําโดย



นางสาวทิตฐิตา กลิ่นขจร




ฝ่ายบริหารทรัพยากร



บริหารงานทั่วไป(งานเอกสารการพิมพ์)






วิทยาลัยเทคนิคระยอง

แบบประเมินเจ้าหน้าที่ คนงาน พนักงานขับรถยนต์ วิทยาลัยเทคนิคระยอง


ชื่อผู้รับการประเมิน นางสาว ทิตฐิตา กลิ่นขจร หน่วยงาน บริหารงานทั่วไป (งานเอกสารการพิมพ์)



หัวข้อการประเมิน เลขที่อ้างอิง คะแนน

๑. ด้านวินัย (๒๐คะแนน)
๑.๑ การลา (๑๐ คะแนน) ๑.๑.๑
๑.๒ การมาสาย (๑๐ คะแนน) ๑.๑.๒
๒.ด้านการครองตน (๕คะแนน)

- คุณธรรม จริยธรรม ๒.๑.๑
- จรรยาบรรณและเจคติต่อวิชาชีพ ๒.๑.๒
- บุคลิกภาพและการวางตัวที่เหมาะสม ๒.๑.๓
๓. ด้านการปฏิบัติหน้าที่ (๖๐คะแนน)
๓.๑ มีการจัดโครงสร้างในสายงานการปฏิบัติงานของตนเอง (๒ คะแนน) ๓.๓.๑
๓.๒ จัดทําภาระในหน้าที่ (๒ คะแนน) ๓.๓.๒
๓.๓ บันทึกการปฏิบัติงาน ( ๕ คะแนน) ๓.๓.๓
๓.๔ รายงานผลการปฏิบัติงาน (๑๘คะแนน) ๓.๓.๔
๓.๕ มีผังขั้นตอนในการทํางาน (๑๐คะแนน) ๓.๓.๕
๓.๖ มีการจัดทําปฏิทินการปฏิบัติงาน (๓ คะแนน) ๓.๓.๖
๓.๗ ภาระงานที่นอกเหนือจากงานในหน้าที่ (๑๕คะแนน) ๓.๓.๗
๓.๘ มีการปฏิบัติงานตามภาระงานและผ่านการรับรองจากหัวหน้างาน (๕คะแนน) ๓.๓.๘
๔.ด้านการเข้าร่วมกิจกรรมตามที่วิทยาลัยกําหนด อาทิเช่น (๕คะแนน) ๔.๔.๑
- วันพ่อ วันแม่ แห่เทียน กีฬาสี
- ปฐมนิเทศนักเรียน นักศึกษา ลูกเสือ ปัจฉิมนิเทศ
- งาน open house มอบใบประกาศนียบัตร
- การกิจกรรมหน้าเสาธง ไหว้ครู ไหว้พระวิษณุกรรม
- กิจกรรมอื่น ๆ สามารถนําเสนอเพิ่มเติม
๕. ด้านความคิดริเริ่มสร้างสรรค์
๕.๑ มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ในการปฏิบัติงานในหน้าที่ (๖คะแนน) ๕.๕.๑
๕.๒ มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ในการจัดทําแฟ้มสะสมผลงาน (๔คะแนน) ๕.๕.๒
คะแนนรวม (๑๐๐ คะแนน)

คํานํา



คู่มือสมรรถนะวิชาชีพประจําตําแน่ง เล่มนี้ ประกอบด้วยข้อมูลประกอบเบื้องต้นและข้อมูลแสดงรายละเอียดการ

ปฏิบัติงานของการปฏิบัติงานประจําในตําแหน่งเจ้าหน้าที่งานบริหารงานทั่วไป (เอกสารการพิมพ์)สังกัดฝ่ายบริหาร

ทรัพยากร บริหารงานมั่วไป วิทยาลัยเทคนิคระยอง คู่มือนี้จัดทําขึ้นเพื่อเป็นแนวทางในการทํางานสําหรับผู้ปฏิบัติงานใน

ตําแหน่งดังกล่าวข้างต้น หรือใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานสําหรับผู้ปฏิบัติงานใหม่ หรือโอนย้ายสับเปลี่ยนหน้าที่ใน
การปฏิบัติงานใหม่ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการทํางานต่อไป





นางสาวทิตฐิตา กลิ่นขจร


๓๑ กรกฎาคม ๒๕๖๑

๑.ด้านวินัย

๑. การมีวินัย

นางสาวทิตฐิตา กลิ่นขจร
ตําแหน่งงานเจ้าหน้าที่งานเอกสารการพิมพ์




ผลงาน/รายงานการปฏิบัติงาน หลักฐานการอ้างอิง เลขที่อ้างอิง



๑.๑ การลา ใบลาสรุปวันลาป่วยวันที่๑ เม.ย ๖๑ – ๓๑ ก.ค ๖๑ ๑.๑.๑
ลาป่วย ๒ วัน

๑.๒ การมาสาย ใบสรุปการมาสานวันที่ ๑ เม.ย ๖๑ – ๓๑ ก.ค ๖๑ ๑.๑.๒

ไม่มีมาสาย





























…………………………… ……………………………

นางสาวิทิ



๒.ด้านการครองตน

๒. ด้านการตรองตน

นางสาวทิตฐิตา กลิ่นขจร
ตําแหน่งงานเจ้าหน้าที่งานเอกสารการพิมพ์




ผลงาน/รายงานการปฏิบัติงาน หลักฐานการอ้างอิง เลขที่อ้างอิง



๑. คุณธรรม จริยธรรม - บรรยายความประพฤติการปฏิบัติงาน ๒.๑.๑
- รูปภาพ

๒. จรรยาบรรณและเจตคติต่อวิชาชีพ - บรรยายคุณลักษณะการทํางานของตน ๒.๑.๒

- รูปภาพ

- คําสั่งการมอบหมายหน้าเวรยาม

๓.บุคลิกภาพและการวางตัวที่เหมาสม - ประกาศ เรื่องกําหนดการแต่งกายประจําวัน ๒.๑.๓
- รูปภาพการแต่งกายประจําวันใน 1 สัปดาห์
























............................................ ………………………….


นางสาวทิ



๑. คุณธรรม จริยธรรม


ข้าพเจ้า นางสาว ทิตฐิตา กลิ่นขจร เป็นเจ้าหน้าที่งานบริหารงานทั่วไป(เอกสารการพิมพ์)

วิทยาลัยเทคนิคระยอง มีหน้าที่ด้านการบริการแก่เจ้าหน้าที่ ครู อาจารย์ ถ่ายเอกสาร ก๊อปปี้ ปริ้นงาน เบิกจ่าย


วัสดุสํานักงาน อุปนิสัยร่าเริง เป็นกันเองกับผู้อื่น มีนํ้าใจไมตรี รู้จักการแบ่งปัน และมีความสุขความเจริญใน

การทํางานและการดํารงชีวิต มีระเบียบวินัย การฝึกกาย วาจาให้อยู่ในระเบียบวินัยที่สังคมหรือสถาบันวาง

ไว้เป็นแบบแผน การทํางานที่ไม่คั่งค้าง ทํางานดีมีระเบียบ ทํางานเต็มฝีมือ และทํางานให้เสร็จทันกําหนด

ณ. ห้องเอกสารการพิมพ์

๒. จรรยาบรรณต่อเจตคติวิชาชีพ


-เลื่อมใสการปกครองระบอบประชาธิปไตย ยึดมั่นในศาสนาที่ตนนับถือ ไม่ลบหลู่ดูหมิ่นศาสานาอื่น



- สุภาพ เรียบร้อย เป็นแบบอย่างที่ดีให้แก่ศิษย์


- ตั้งใจสอนศิษย์ อุทิศเวลาของตนให้ศิษย์


- ประพฤติอยู่ในความซื่อสัตย์สุจริต



- รักษาความสามัคคีระหว่างครูและช่วยเหลือกันในหน้าที่การงาน



ทําบุญวันขึ้นปีใหม่ ปีพุทธศักราช ๒๕๖๑

๓. บุคลิกภาพและการวางตัวที่เหมาะสม





















วันจันทร์ ชุดกากี วันอังคาร ชุดอาชีวศึกษา


























วันพุธ ชุด To Be Nemberone
















วันพฤหัสบดี ชุดสุภาพ วันศุกร์ ชุดไทย

๓.ด้านการปฏิบัติหน้าที่

๓. ด้านการปฏิบัติหน้าที่

นางสาวทิตฐิตา กลิ่นขจร
ตําแหน่ง เจ้าหน้าที่งานเอกสารการพิมพ์




ผลงาน/รายงานการปฏิบัติงาน หลักฐานอ้างอิง เลขที่อ้างอิง

๓.๑ การจัดทําโครงสร้างในสายการ -โครงสร้างสายงานเอกสารการพิมพ์

ปฏิบัติงานของตนเอง ๓.๓.๑

๓.๒ จัดทําภาระงานในหน้าที่ -ภาระหน้าที่งานเอกสารการพิมพ์

-ขอบเขตของการดําเนินงาน
-การรวบรวมข้อมูล

-ปัญหาและข้อเสนอแนะ ๓.๓.๒

๓.๓ บันทึกการปฏิบัติงาน -รายงานการปฏิบัติงานในแต่ละวัน ๓.๓.๓

๓.๔ รายงานผลการปฏิบัติงาน -สรุปรายงานประจําเดือน ๓.๓.๔

๓.๕ ผังขั้นตอนในการทํางาน -โครงสร้างผังขั้นตอนการทํางาน ๓.๓.๕

๓.๖ การจัดทําปฏิทินการปฏิบัติงาน -รายงานการปฏิบัติงานแต่ละเดือน ๓.๓.๖

๓.๗ ภาระงานหน้าที่นอกเหนือจากงานใน -คําสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการการดําเนินงานเตรียมรับกา

หน้าที่ ประเมินศูนย์บ่มเพาะผู้ประกอบการอาชีวศึกษา ๓.๓.๗
ประจําปี ๒๕๖๐









๓.๘ การปฏิบัติงานตามภาระงานและการ -แบบรายงานการปฏิบัติตามภาระงานนอกเวลาราชการ
รับรองจากหัวหน้างาน ประจําเดือน เมษายน ๒๕๖๑ ถึง กรกฏาคม ๒๔๖๑ ๓.๓.๘

๓.๑ จัดทําโครงสร้างในสายงานการปฏิบัติงานของตนเอง



โครงสร้างสายงานปฏิบัติงานบริหารงานทั่วไป (งานเอกสารการพิมพ์)







ผอ. ไสว สีบูจันดี

ผอ. วิทยาลัยเทคนิคระยอง








รองกิตติพงค์ อุตตมะเวทิน

รองผู้อํานวยการชํานาญการพิเศษ
ฝ่ายบริหารทรัพยากร










อ. รุจิรดานันท์ พันกาฬสินธุ์ อ. ขจรศักดิ์ ค้าผล
หัวหน้างานบริหารงานทั่วไป ผู้ช่วยหัวหน้างานบริหารงานทั่วไป

(งานเอกสารการพิมพ์









นางสาวญาณีดิสสร นางศศิธร บุญรักษา ว่าที่ ร.ต. เนติลักษณ์ พงษ์จําปา นางพัชรินทร์พงษ์จําปา

เจ้าหน้าที่งาน เจ้าหน้าที่งาน ผู้ช่วยหัวหน้างานบริหารงานทั่วไป ผู้ช่วยหัวหน้างานบริหารงาน
บริหารงานทั้วไป บริหารงานทั้วไป งานเอกสารการพิมพ์ ทั่วไป งานเอกสารการพิมพ์
(งานสารบรรณ) (งานสารบรรณ)









นางสาวทิตฐิตา กลิ่นขจร
นางสาวกัญธิมา ชัยราช เจ้าหน้าที่งานเอกสารการพิมพ์
เจ้าหน้าที่งานบริหารงานทั่วไป
(งานเลขานุการ)

๓.๒ จัดทําภาระงานในหน้าที่

หน่วยงานเอกสารการพิมพ์มีหน้าที่ ถ่ายเอกสาร ก๊อปปี้ ปริ้นงานและการเบิกใช้กระดาษ อุปกรณ์

สํานักงานในด้านการบริการแก่อาจารย์และหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้ตรงกับความต้องการของงานในจํานวน


๓ รีม/สัปดาห์/แผนกงาน

หน้าที่ภาระงานจัดทําเอกสารตามที่ได้รับมอบหมายงานเป็นงานด้านบริการ จัดทําข้อสอบ จัดทําเอกสารจัด

ประชุม สัมมนา เอกสารการเรียนการสอน และจัดซื้อวัสดุสํานักงานใช้เบิกจ่ายให้แก่หน่วยงานต่าง ๆ

การมาใช้บริการจะต้องมีการลงบันทึกการรับงานทุกครั้งที่มาใช้บริการ เพื่อจัดเก็บข้อมูลทําการสรุปต่อ

เดือนให้กับหัวหน้างานและผู้บริหารได้รับทราบ

ขอบเขตของการดําเนินงาน

๑. การนําเสนอเนื้อหาของรายงานโดยจะต้องสรุปรายเดือนในการใช้บริการแต่ละวัน

๒. จัดทําสรุปต่อปีของแต่ละเดือนเสนอผู้บริหาร

๓. การรวบรวมข้อมูลเบิกใช้กระดาษและบริการในหน่วยงานเอกสารการพิมพ์ เพื่อใช้ในการจัดทํา สถิติ


รวบรวมในงบปี

๔. สรุปเบิกจ่ายวัสดุสํานักงานในแต่ละเดือน

๕. จัดทําแผนผังรายการสถิติเบิก-จ่ายคุมสํานักงานในงบปี

การรวมรวมข้อมูล

แหล่งข้อมูลที่รวบรวมนั้นมาจากมาจากผลสรุปของแต่ละหน่วยงานที่ได้มาใช้บริการงานเอกสารการ

พิมพ์ในแต่ละวัน สรุปเป็นรายเดือน ประกอบด้วย

๑. ข้อมูลรายการถ่ายเอกสารในแต่ละวัน สรุปเป็นรายเดือน

๒. ข้อมูลรายการก๊อปปี้ ปริ้นในแต่ละวัน สรุปเป็นรายเดือน

๓. ข้อมูลรายการเบิกกระดาษแต่ละหน่วยงาน ๓/รีม/สัปดาห์ สรุปเป็นเดือน


๔. ข้อมูลการเบิกวัสดุสํานักงานในแต่ละวันสรุปเป็นรายเดือน

๕. ข้อมูลรายการเอากระดาษมาเองในแต่ละวันสรุปเป็นรายเดือน

๖. ข้อมูลยอดสรุปวัสดุคงเหลือในงบปี

แผนภูมิแสดงการแบ่งส่วนราชการของหน่วยงาน


ผู้อํานายการวิทยาลัยเทคนิคระยอง




คณะกรรมการวิทยาลัยเทคนิคระยอง


ฝ่ายบริหารทรัพยากร





งาน งาน งาน บัญชี งาน งาน งานอาคาร งาน
ประชาสัมพันธ์ บุคคลากร การเงิน พัสดุ ทะเบียน สถานที่ บริหารงาน




งานเอกสารการ
พิมพ์


นางสาวทิตฐิตา กลิ่นขจร



งานเอกสารการพิมพ์ มีหน้าที่ความรับผิดชอบดังต่อไปนี้
๑. รับถ่ายเอกสาร ก๊อปปี้ ปริ้นงานที่ได้รับมอบหมายในแต่ละหน่วยงาน

เช่น การก๊อปปี้ ปริ้นข้อสอบ เอกสารการเรียนการสอน และเอกสารการประชุมต่าง ๆที่ได้รับมอบหมาย

๒.รับจัดซื้อวัสดุสํานักงานให้แก่หน่วยงานต่าง ๆปีละครั้งในงบประมาณที่กําหนด

๓. จัดทํารายงานสรุปยอดการใช้กระดาษเครื่องถ่ายเอกสาร,ก๊อปปี้ ปริ้น,การเบิกกระดาษ,เอากระดาษมาเองใน
งบ/ปี

๔.จัดทํารายงานผลสรุปการเบิก-จ่าย อุปกรณ์สํานักงานในแผนก,ในส่วนงานต่างๆ ในงบ/ปี

๕.จัดทําผลสรุปสถิติการเบิก-จ่ายคุมสํานักงานในงบ/ปี
๖.จัดซื้อวัสดุหมึก กระดาษ เพื่อให้มีใช้เพียงพอต่อความต้องการทั้งวิทยาลัย

หน้า

...........1............

แผนภูมิแสดงโครงสร้างองค์กร






ผู้อํานวยการวิทยาลัย

คณะกรรมการวิทยาลัย



ฝ่ายทรัพยากร ฝ่ายแผนงานและความร่วมมือ ฝ่ายพัฒนากิจการนักเรียนนักศึกษา ฝ่ายวิชาการ



งานบริหารงานทั่วไป งานวางแผนและงบประมาณ งานกิจการนักเรียนนักศึกษา งานพัฒนา
หลักสูตรการเรียน

งานบุคลากร งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ งานครูที่ปรึกษา การสอน


งานวัดและ
งานการเงิน งานวิจัย พัฒนา นวัตกรรมและ งานแนะแนวอาชีพ และการจัดหา
ประเมินผล
สิ่งประดิษฐ์ งาน

งานการบัญชี งานห้องสมุด

งานส่งเสริมผลิตผลการค้าและ งานโครงการพิเศษ และบริการ
งานพัสดุ ประกอบธุรกิจ ชุมชน

งานวิทยบริการ

งานอาคารสถานที่ งานความร่วมมือ งานปกครอง
งานสื่อการเรียน


งานประชาสัมพันธ์ งานประกันคุณภาพแลมาตรฐาน งานสวัสดิการนักเรียนนักศึกษา การสอน


การศึกษา งานอาชีวศึกษา
งานเอกสารการพิมพ์ ระบบทวิภาคี




*งานทะเบียน

๓.๒ จัดทําภาระงานในหน้าที่

หน่วยงานเอกสารการพิมพ์มีหน้าที่ ถ่ายเอกสาร ก๊อปปี้ ปริ้นงานและการเบิกใช้กระดาษ อุปกรณ์

สํานักงานในด้านการบริการแก่อาจารย์และหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้ตรงกับความต้องการของงานในจํานวน


๓ รีม/สัปดาห์/แผนกงาน

หน้าที่ภาระงานจัดทําเอกสารตามที่ได้รับมอบหมายงานเป็นงานด้านบริการ จัดทําข้อสอบ จัดทําเอกสารจัด

ประชุม สัมมนา เอกสารการเรียนการสอน และจัดซื้อวัสดุสํานักงานใช้เบิกจ่ายให้แก่หน่วยงานต่าง ๆ

การมาใช้บริการจะต้องมีการลงบันทึกการรับงานทุกครั้งที่มาใช้บริการ เพื่อจัดเก็บข้อมูลทําการสรุปต่อ

เดือนให้กับหัวหน้างานและผู้บริหารได้รับทราบ

ขอบเขตของการดําเนินงาน

๑. การนําเสนอเนื้อหาของรายงานโดยจะต้องสรุปรายเดือนในการใช้บริการแต่ละวัน

๒. จัดทําสรุปต่อปีของแต่ละเดือนเสนอผู้บริหาร

๓. การรวบรวมข้อมูลเบิกใช้กระดาษและบริการในหน่วยงานเอกสารการพิมพ์ เพื่อใช้ในการจัดทํา สถิติ


รวบรวมในงบปี

๔. สรุปเบิกจ่ายวัสดุสํานักงานในแต่ละเดือน

๕. จัดทําแผนผังรายการสถิติเบิก-จ่ายคุมสํานักงานในงบปี

การรวมรวมข้อมูล

แหล่งข้อมูลที่รวบรวมนั้นมาจากมาจากผลสรุปของแต่ละหน่วยงานที่ได้มาใช้บริการงานเอกสารการ

พิมพ์ในแต่ละวัน สรุปเป็นรายเดือน ประกอบด้วย

๑. ข้อมูลรายการถ่ายเอกสารในแต่ละวัน สรุปเป็นรายเดือน

๒. ข้อมูลรายการก๊อปปี้ ปริ้นในแต่ละวัน สรุปเป็นรายเดือน

๓. ข้อมูลรายการเบิกกระดาษแต่ละหน่วยงาน ๓/รีม/สัปดาห์ สรุปเป็นเดือน


๔. ข้อมูลการเบิกวัสดุสํานักงานในแต่ละวันสรุปเป็นรายเดือน

๕. ข้อมูลรายการเอากระดาษมาเองในแต่ละวันสรุปเป็นรายเดือน

๖. ข้อมูลยอดสรุปวัสดุคงเหลือในงบปี