TNCHEPA2019_Slaid_SPO_Aktiviti_Pelajar_Edaran_v1

Aktiviti Pelajar di UTHM

MEMIMPIN PERUBAHAN

Afandi Ahmad
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UTHM

[email protected]



Senarai Kandungan

1. Memahami tugas dan tanggungjawab
2. Model aktiviti pelajar
3. Bidang tujah persatuan/kelab/sekretariat

@tnchepauthm4. Sistem bidaan aktiviti pelajar
5. Komunikasi strategik (poster, medsoc, artikel media)
6. The Do’s & The Don’t (aurat, solat, pergaulan dll)

Muka surat 3

MEMAHAMI

FUNGSI & PELAKSANAAN

Audit Persatuan/Kelab/Sekretariat

Bil Persatuan/Kelab/ Info Pengerusi Bilangan Laporan Penggunaan
Sekretariat Nama No Matrik No HP AJK Ahli Berdaftar Mesyuarat Agung Sumber Kewangan

UTHM

2015 2016 2017 2015 2016 2017
Nama yang didaftarkan dan

@tnchepauthmdiluluskanolehLPU
Bilangan yang dicatatkan di dalam
Perlembagaan organisasi masing- Data keahlian yang direkodkan dan
kepatuhan kepada akta yang berkaitan
masing

Muka surat 5

Pengurusan di HEPA…

1. Bukan pilihan utama di Universiti
2. Rencam, tidak bertulis
3. Tidak tentu masa

@tnchepauthm4. Pengaruhpolitik
5. Penuhkan dewan sahaja…

Muka surat 6

Bandingkan…

Transformation

@tnchepauthm
Transaction

Muka surat 7

Quick Wins

High Note
1. Data and recorded
Quick 2. Intrinsic
Wins 3. Internal believe

4. Internal brand

@tnchepauthmInshortabout QWImpact
1. Get everyone motivated
2. Fuel momentum

3. Establish a rhythm for your project

Low 4. Feel-Goodness

Effort High

Muka surat 8

Wow Factor

High

Note WOW
1. Data and recorded Factor

2. Extrinsic
3. Internal & external believe
4. Internal & external brand

@tnchepauthm5. Satisfaction of the whole
stakeholder

Low High

Muka surat 9

Lima domain transformasi digital bisnes

CC-DIV

customers,
competition,
data,
innovation &
value.

Bagaimana boleh lebih baik?

1. Manfaatkan data
2. Lakukan analisa
3. Mesti ada perancangan strategik

@tnchepauthm4. Bentuk pasukan & legasi

5. Berani mencuba & terus belajar

Muka surat 11

MEMAHAMI

MODEL AKTIVITI PELAJAR

Model Aktiviti Pelajar

Beban

Komitmen aktiviti pelajar Komitmen akademik

@tnchepauthm(a) M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 (b) M9 M10 M11 M12 M13 M14 (c) (d)
Minggu Akademik

Petunjuk:
(a) Baki Cuti akhir Semester
(b) Cuti Pertengahan Semester (1 minggu)
(c) Minggu Ulangkaji (1 minggu)
(d) Minggu Peperiksaan (2 minggu)

Muka surat 13

MEMAHAMI

BIDANG TUJAH AKTIVITI PELAJAR

Bidang Tujah Aktiviti Pelajar

Kod Rujukan

1 Media Kreatif 7 Pengucapan Awam & Wacana Intelek

2 Seni & Budaya 8 Pengantarabangsaan

3 Pembangunan Akademik

@tnchepauthm4 Keusahawanan
9 Kepimpinan & Latihan
10 Sains, Teknologi & Inovasi

5 Sukan & Rekreasi 11 Kesukarelawanan (Alam Sekitar)

6 Kerohanian & Etika 12 Kesukarelawanan (Kesejahteraan Komuniti)

Semak yang terkini oleh Pej HEP

Muka surat 15

MEMAHAMI

SISTEM BIDAAN AKTIVITI PELAJAR

Sistem Bidaan Aktiviti Pelajar

Rasional Cabaran

1. Kuantiti VS kualiti 1. Aktiviti akademik pelajar

Fakulti (lawatan dll)

2. Aktiviti akademik Fakulti
(Syarahan penasihat industri
dalam kursus dll)
2. Impak & pengukuran
3. Persaingan positif

@tnchepauthm4. Logistik (kenderaan, tempat dll)
5. Pengurusan kewangan 3. Projek khas berimpak tinggi

6. Latihan kepada pelajar contoh Robocon, IMDC dll

Muka surat 17

Cadangan Program HEPA UTHM 2019 berkaitan
"Nilai Kegembiraan, Kasih Sayang, Saling Menghormati [Manusiawi]"

Larian Ikrar Derma Knowledge Transfer
Organ (LIDO) Programme (KTP)

Nilai: Kasih Sayang Nilai: Kegembiraan

Larian yang mengangkat isu Program pemindahan ilmu kepada

derma organ bagi memupuk lebih komuniti setempat berdasarkan

kesedaran terhadap pentingnya bidang pengajian/t ujahan para

derma organ untuk memberikan pelajar. Dengan memberikan

peluang kedua kepada mereka khidmat kepada komuniti, dapat

yang memerlukan. Inilah nilai kasih meluaskan erti syukur yang
sayang yang perlu diterapkan. membawa kegembiraan.

Pidato Bahasa Pertandingan
Ketiga Debat Nilai

Nilai: Saling Menghormati
Manusiawi
Kegembiraan

@tnchepauthmKasihSayang
Saling Menghormati Kerangka: Manusiawi

Pemidato akan menyampaikan

pidatonya dalam bahasa ketiga Debat bagi kat egori Bahasa

dengan dilatih menggunakan konsep Malaysia & Bahasa Inggeris ini

“buddy” daripada berbilang bangsa. bertemakan kepentingan nilai bagi

Ini merupakan usaha membolehkan mendepani cabaran dunia yang

proses silang budaya dan penguasaan kompleks. Ini penting bagi

bahasa ketiga dikembangkan bagi memperkukuh kerangka manusiawi

memupuk sikap saling menghormati. dalam kalangan mahasiswa.

Muka surat 18

Contoh Panduan Pemetaan ALO

BidangTeras Aktiviti DNA Kecemerlangan UTHM Nilai Manusiawi KPM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Karbon Kampus Amal Menepat i Budaya Ilmu Kegembiraan Kasih Sayang S al i ng
1 Rendah Masa Menghormat i
1
1

Semak yang terkini oleh Pej HEP
Kod Rujukan

@tnchepauthm1 MediaKreatif
7 Pengucapan Awam & Wacana Intelek Pidato Bahasa Ketiga

2 Seni & Budaya 8 Pengantarabangsaan Nilai: Saling Menghormati

3 Pembangunan Akademik 9 Kepimpinan & Latihan Pemidato akan menyampaikan pidatonya Contoh
4 Keusahawanan 10 Sains, Teknologi & Inovasi dalam bahasa ketiga dengan dilatih
5 Sukan & Rekreasi 11 Kesukarelawanan (Alam Sekitar) menggunakan konsep “buddy” daripada
6 Kerohanian & Etika 12 Kesukarelawanan (Kesejahteraan Komuniti) berbilang bangsa. Ini merupakan usaha
membolehkan proses silang budaya dan

penguasaan bahasa ketiga dikembangkan
bagi memupuk sikap saling menghormati.

Muka surat 19

Paparan Hasil Pemetaan ALO

Nama Pelajar: Abu Bin Ali Budaya Ilmu
No Matrik: AE180089
Program Akademik: Sarjana Muda Kej Elektronik Menepati Kegembiraan
Masa

@tnchepauthmKasih
1 2 3 4 5 Sayang

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Kampus Saling
Amal Menghormati
Bidang Teras Aktiviti
Semester 1 2018/2019 Muka surat 20

Karbon Rendah

http://anyflip.com/lejr/idcl/

KAMI UTHM...DNA Kecemerlangan Warga UTHM

Buku panduan ini merangkumi huraian kepada falsafah nilai
K A M I sebagai DNA kecemerlangan warga UTHM yang
mesti dikongsi secara bersama oleh seluruh warganya.
Formula ini bagi membolehkan kita memimpin dan
mengurus Universiti secara bersama-sama.

21

Simulasi Sistem Bidaan

1. Idea kasar – bidang tujah, sejarah, falsafah
2. Slaid infografik – apa, mengapa, bagaimana?
3. Pembentangan – menguji keupayaan 4C

@tnchepauthmYou do not need to know me,
you need to know how

Muka surat 22

Matlamat

1. Prinsip keadilan – formula 80:20
2. Prinsip integriti – kualiti dan bukan kuantiti

@tnchepauthm3. Prinsip wibawa – nama baik dan maruah
Keadilan, Integriti, Wibawa

Muka surat 23

Gambaran Umum

Sesi Bidaan Perakuan 1 Penyediaan Perakuan 2 Perakuan 3 Kelulusan Kertas
(TNCHEPA/Wakil) Kertas Kerja (TPHEP) (Bendahari) Kerja oleh
TNCHEPA

JK Penilaian Bidaan Aktiviti Pelajar

Pengerusi: TNCHEPA

@tnchepauthmAhli:
1. Pakar bidang 1 Semak yang terkini oleh Pej HEP
2. Pakar bidang 2

3. Pakar bidang 3

4. Wakil Dekan

5. Wakil HEPA

Muka surat 24

Pra Syarat Perubahan

Tekanan untuk Visi Jelas yang Kapasiti untuk Tindakan PERUBAHAN
Berubah Dikongsi Berubah Pertama yang
Dilaksanakan

Jika sebarang daripada empat (4) pra-syarat diabaikan, masalah akan timbul

Visi Jelas yang Kapasiti untuk Tindakan KEUTAMAAN
Dikongsi Berubah Pertama yang RENDAH, TINDAKAN
Dilaksanakan
Kapasiti untuk SEDIKIT
Berubah Tindakan
Pertama yang PERTAMA MASUK,
Dilaksanakan PERTAMA KELUAR
?Tekanan untuk

@tnc? hepauthmBerubah
?Tekanan untuk Tindakan KEKECEWAAN
Berubah Pertama yang KETAKUTAN
Visi Jelas yang Dilaksanakan
Dikongsi

Tekanan untuk Visi Jelas yang Kapasiti untuk ? HANYA MIMPI
Berubah Dikongsi Berubah
Muka surat 25
Sumber: Business Forensic, Datuk Faridah Hanim Haron

Top 10 Skills

in 2015 in 2020

1. Complex problem solving 1. Complex problem solving

2. Coordinating with others 2. Critical thinking

3. People management
4. Critical thinking
5. Negotiation

@tnchepauthm6. Qualitycontrol
3. Creativity
4. People management
5. Coordinating with others
6. Emotional intelligence

7. Service orientation 7. Judgement & decision making

8. Judgement & decision making 8. Service orientation

9. Active listening 9. Negotiation

10. Creativity 10. Cognitive flexibility

Muka surat 26

Top 10 Skills Demand, 2018

Today, 2018

Analytical thinking and innovation
Complex problem-solving

Critical thinking and analysis
Active learning and learning strategies
Creativity, originality and initiative

@tnchepauthmAttention to detail,trustworthiness
Emotional intelligence

Reasoning, problem-solving and ideation

Leadership and social influence

Coordination and time management

Muka surat 27

MEMAHAMI

KOMUNIKASI STRATEGIK

Komunikasi Strategik

1. Penyediaan poster (matang dan profesional)
2. Hebahan program (penulisan emel, temujanji dll)
3. Penggunaan media sosial dan foto (peribadi vs etika)

@tnchepauthm4. Pelaporan (data dan rekod)
5. Penghasilan artikel media (visibility dan rekod)

Muka surat 29

MEMAHAMI

TANGGUNG & JAWAB

Harapan HEPA UTHM

Tersurat

Tersirat Keikhlasan Kesukarelawanan

Integriti Kepimpinan
Kerja berpasukan

Paradigma Tauhid

[email protected]

Pemimpin Pelajar UTHM bertanggungjawab…

1. Jangan lepas tangan dan ambil mudah 6. Jangan suka melawa atau “bajet hensem”

2. Jangan berikan informasi salah 7. Jangan sampaikan pengumuman berulang kali (salah)

3. Jangan sibuk dengan telefon bimbit 8. Jangan berpakaian ikut suka hati – kad matrik penting

@tnchepauthmbicara
4. Jangan suka terpekik-pekik, jaga tutur 9. Jangan bercampur gaul tanpa batasan, menari

10. Jangan tidak boleh ditegur

5. Jangan suka ketawa terbahak-bahak,

bertepuk tampar Jangan jadikan
waktu solat sebagai MANGSA!

Muka surat

Memimpin Perubahan di Universiti

Bagaimana boleh jika kualiti
universiti hanya bersifat biasa-biasa,

sedangkan institusi ini menghasilkan

@tnchepauthmbakal pemimpin politik, pemimpin
teknokrat dan korporat masa depan.

Muka surat 33

Nasihat Penting

Rajin Bercakap, Rajin Bekerja ~ Bagus Sekali
Rajin Bekerja, Malas Bercakap ~ Kena Buli
Malas Kerja, Rajin Bercakap ~ Wayang Semata
Malas Bekerja ~ Malas Bercakap ~ Tak Guna
Malas Bekerja, Suka Mengadu ~ Nyanyuk
Malas Bekerja, Suka Ponteng ~ Baik Berhenti

@tnchepauthmMalas Bekerja, Suka Menyibuk ~ Baik Mati

Sumber Asal:
Profesor Diraja Ungku Aziz

Muka surat 34

Complacency is the enemy of progress

https://www.weforum.org/agenda/2018/11/three-big-leadership-cliches-and-how-to-rethink-them

Mesej untuk Dibawa Pulang

1. Jawatan adalah tentang tindakan bukan kedudukan
2. Lebihkan bekerja daripada bercakap
3. Jika tidak boleh buat semua, jangan tinggal semua

@tnchepauthm4. Kurangkan kosmetik dan ropol, lebihkan isi dan impak
5. Sinergi = kerja berpasukan + kepimpinan + kepengikutan

Muka surat 36