e-DCM How-to-get-reliable-sales-data

Electronic
Distributors
Channel
Management

H ηλεκτρονική συλλογή των
δεδομένων πωλήσεων στο
δίκτυο διανομής αντιπροσώπων

& ειδικών συνεργατών

Αυτοματοποιημένη συλλογή δεδομένων
Συνδέσεις χωρίς περιορισμούς
Αξιόπιστα, έγκυρα, real-time δεδομένα
Καθημερινά έτοιμα στατιστικά πωλήσεων

1 Τι είναι η Διαχείριση Δικτύου

Αντιπροσώπων;

Οι λύσεις e-Distributors Channel
Management αναλαμβάνουν την
ηλεκτρονική συλλογή των
δεδομένων πωλήσεων στο
δίκτυο διανομής αντιπροσώπων
- χονδρεμπόρων & ειδικών
συνεργατών, καθημερινά και
αυτοματοποιημένα,
προσφέροντας πλήρη και
αξιόπιστη εικόνα των πωλήσεων
της επιχείρησης σε όλη την
αλυσίδα διανομής.

Αποτέλεσμα
Ταχύτερη & πληρέστερη εικόνα πωλήσεων & πρόβλεψης cash flow
Πλούσια στατιστικά πωλήσεων μέσω B.I. Portal
Εύκολη ανάλυση απόδοσης & απονομής πιστωτικών
Συγκριτική εικόνα της αποτελεσματικότητας των αντιπροσώπων
Βελτιστοποίηση προωθητικών ενεργειών /γεωγρ. περιοχή
Αύξηση παραγωγικότητας
Δωρεάν Υποδομή για υλοποίηση Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης & EDI

Γιατί είναι απαραίτητη; 2

Η συλλογή των δεδομένων Καθυστέρηση στη συλλογή
πώλησης (Sell-Out Data) από δεδομένων πωλήσεων από
κάθε σημείο του δικτύου όλα τα σημεία του δικτύου
πωλήσεων αποτελεί
παραδοσιακά "πονοκέφαλο" για Αργοπορία στο κλείσιμο μήνα
κάθε εμπορική διεύθυνση, που
κατανοεί πόσο απαραίτητη είναι Διόρθωση λαθών λόγω
η γνώση αυτή, για τη βέλτιστη χειροκίνητων καταχωρίσεων
παρακολούθηση της αλυσίδας
αξίας των προϊόντων και την Υψηλά διαχειριστικά κόστη
απόκτηση ανταγωνιστικού
πλεονεκτήματος. Έλλειψη έγκαιρου
προγραμματισμού
Ενώ στη θεωρία η συλλογή των αποθεμάτων (κυρίως σε
δεδομένων πωλήσεων πρέπει προϊόντα με εποχικότητα)
να είναι άμεση και ακριβής, στην
πράξη οι περιορισμοί της
γεωγραφικής απόστασης, των
τεχνολογικών υποδομών, ή
ακόμα και της διαθεσιμότητας
κάθε αντιπροσώπου, κάνουν το
εγχείρημα δύσκολο, τα
αποτελέσματα αμφισβητήσιμα
και το κόστος ιδιαιτέρως υψηλό.

3 Τωρινές διαδικασίες
συλλογής στοιχείων

 Έλλειψη αυθεντικότητας & ποιότητας δεδομένων
 Μη έγκαιρη λήψη δεδομένων
 Προβλήματα επεκτασιμότητας

Lose-Lose: Καθυστερημένα δεδομένα – Υψηλό διαχειριστικό κόστος

 Αυτοματοποιημένη εισαγωγή δεδομένων σε ένα κοινό σύστημα
 Εξασφάλιση αυθεντικότητας & ποιότητας δεδομένων
 Real time καταχώριση δεδομένων
 Διαχειριστικό κόστος συντήρησης

Win?-Lose: Ποιοτικά δεδομένα αλλά Υψηλό διαχειριστικό κόστος

 Αυτοματοποιημένη ανταλλαγή δεδομένων
 Εξασφάλιση αυθεντικότητας & ποιότητας δεδομένων
 Καταχώρηση δεδομένων στο τέλος της ημέρας
 Διαχειριστικό κόστος συντήρησης

Win?-Lose: Ποιοτικά δεδομένα αλλά Μέτριο διαχειριστικό κόστος

 Αυτοματοποιημένη συλλογή δεδομένων
 Εξασφάλιση αυθεντικότητας & ποιότητας δεδομένων
 Ημερήσια ανταλλαγή δεδομένων
 Πιθανά θέματα επεκτασιμότητας σε άλλες υπηρεσίες

Win?-Lose: Yψηλή ποιότητα αλλά με κόστος συντήρησης

Επιπτώσεις 4

Αυξημένοι (επαν)έλεγχοι των παραστατικών που
διακινούνται μέσω τριγωνικών πωλήσεων
Επαναποστολή χαμένων αρχείων/παραστατικών
Αδυναμία ελέγχου xVan πωλήσεων
Έλλειψη άμεσης πρόσβασης σε σωστά δεδομένα
Καθυστέρηση στην ολοκλήρωση του κύκλου πληρωμών
Έλλειψη προγραμματισμού cash-flow
Καθυστέρηση σε παραδόσεις
Έλλειψη προγραμματισμού αποθεμάτων
Δυσχέρεια στις εμπορικές σχέσεις

Όσο μεγαλώνει το πλήθος των αντιπροσώπων του
δικτύου, αυξάνεται η ανάγκη για πολλαπλές

επικοινωνίες που καταλήγει σε αργοπορημένες
συμφωνίες υπολοίπων λόγω του απαραίτητου
χρόνου συνεννόησης μεταξύ των εμπλεκομένων, για
θέματα τιμολόγησης, δυσχεραίνοντας τις σχέσεις και

των δύο πλευρών

5 Εκσυγχρονισμός της
διαδικασίας με τη λύση e-DCM

Η υπηρεσία e-DCM (Εlectronic Distributors Channel
Management) στηρίζεται στην ευελιξία του SaaS η οποία,

παράλληλα με την άντληση στοιχείων πωλήσεων
απευθείας από το ERP των αντιπροσώπων, υποστηρίζει

και τις πωλήσεις επί αυτοκινήτου (xVan), για την
αντίστοιχη ενημέρωση των δεδομένων μεταξύ των

πληροφοριακών συστημάτων αντιπροσώπου-
προμηθευτή, προσφέροντας καθημερινή & έγκυρη
ορατότητα στο έμμεσο δίκτυο πωλήσεων αλλά και

έγκαιρο Time to Market

Πώς λειτουργεί
η διαχείριση δικτύου αντιπροσώπων

Οφέλη σε 4 διαστάσεις 6

…για τον προμηθευτή …για το δίκτυο διανομής

sell-out βασισμένες σε geo-maps για
data με ασφάλεια, διαφάνεια, στοχευμένες προσφορές
εμπιστευτικότητα και αξιοπιστία
λύσης ανεξάρτητα των
καθημερινά υφιστάμενων πληροφοριακών
με real time δεδομένα συστημάτων.

– άμεση συμφωνία ως προς το
υπολοίπων τελικό σημείο παρουσίας

απόδοσης λογαριασμών
δικτύου και πωλήσεων xVan

ενεργειών λειτουργικού κόστους &
marketing ανά γεωγραφική ζώνη λαθών

Rebates πρόβλεψη παραγγελιών

…για τον πάροχο …για τον καταναλωτή

λόγω εύκολης επεκτασιμότητας με
σε e-Invoicing, EDI & Συνεργατική στοχευμένο προϊοντικό μίγμα
Αναπλήρωση (CRP/VMI) σύμφωνα με τις ανάγκες του

δεδομένων (αποστολή με βελτιστοποίηση
καρτέλας πελάτη, παραγγελιών ολόκληρου του supply chain
κ.λπ.)

7 Παράδειγμα εμπορικού
κύκλου & διασύνδεσης

Ο πάροχος συλλέγει & αποστέλλει O πάροχος εγκρίνει &
στον προμηθευτή, με ασφαλή & επισημαίνει τους κωδικούς
κρυπτογραφημένο τρόπο, τα ειδών που θα γνωστοποιούνται
αρχεία των παραστατικών του στον προμηθευτή και αφορούν
αντιπροσώπου, με μια απλή αποκλειστικά στο χαρτοφυλάκιο
εγκατάσταση στο σημείο των δικών του προϊόντων
εκτύπωσης

Ο αντιπρόσωπος αποκτά Μέσω της υπηρεσίας e-DCM
μοναδικούς κωδικούς συλλέγονται καθημερινά &

ασφαλούς πρόσβασης στην αυτοματοποιημένα τα
πλατφόρμα του παρόχου δεδομένα πωλήσεων από τη

βάση του αντιπροσώπου

Τροφοδοτείται το BI εργαλείο
για πλήρη ορατότητα

στοιχείων και στατιστικών
πωλήσεων αποκλειστικά
μεταξύ προμηθευτή και

αντιπροσώπου

Τι προσφέρει στη συνεργασία 8
προμηθευτή με αντιπροσώπους

Δημιουργία ισχυρότερων & σταθερότερων
συνεργασιών με την αξιοποίηση ενός πλούτου
δεδομένων αναφοράς (χωρίς κόστος Capex ή
περιορισμούς υποδομής)

Υποδομή για την 100% ασφαλή μεταφορά δεδομένων
που μπορεί να αξιοποιηθεί με πολλαπλούς τρόπους,
όπως ηλεκτρονική αποστολή παραγγελιών &
τιμολογίων με άμεσες συνέργειες & μηδενικό κόστος
επιπλέον εγκατάστασης, νόμιμα και με ασφάλεια

Πρόσβαση σε πλούσιες στατιστικές αναλύσεις μέσω της
προηγμένης πλατφόρμας BI portal οποιαδήποτε στιγμή
από οποιοδήποτε μέσο (κινητές, σταθερές συσκευές) με
κοινή ορατότητα μεταξύ προμηθευτή & αντιπροσώπων

9 Γιατί outsourcing;

Οι πάροχοι e-DCM SaaS λύσεων Μείωση κόστους
διαθέτουν και επεκτείνουν
διαρκώς τεχνολογίες Ενίσχυση αποδοτικότητας

επικοινωνίας και “εξόρυξης” Άμεση διαθεσιμότητα
δεδομένων, οπότε η εξειδικευμένου προσωπικού
Ασφάλεια δεδομένων
αυτοματοποιημένη συλλογή Καλύτερη διαχείριση
δεδομένων είναι εύκολα κινδύνων
υλοποιήσιμη, ενώ για μια Εύκολη επέκταση
Εστίαση στις βασικές
επιχείρηση κάτι αντίστοιχο θα επιχειρηματικές διαδικασίες
ήταν ασύμφορο να υλοποιηθεί
με ασφάλεια, με ίδιους πόρους.

Κυρίως όμως παρέχουν την
ευκαιρία εκμετάλλευσης των

κρίσιμων Sell-Out Data, που
μπορούν να είναι διαθέσιμα
καθημερινά, αξιόπιστα, χωρίς

κίνδυνο αλλοίωσης από
ανθρώπινη επέμβαση,

υποστηρίζοντας έτσι την
απαραίτητη πληροφόρηση και

λήψη αποφάσεων.

Ποιος πάροχος; 10

ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ

Ο πάροχος διαθέτει πιστοποιήσεις που εγγυώνται την ποιότητα των
διαδικασιών

ΑΣΦΑΛΕΙΑ & ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ

Ο πάροχος διασφαλίζει εμπιστευτικότητα στη διαχείριση & αποθήκευση
των δεδομένων και συμμορφώνεται με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας
Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

ΤΕΧΝΟΓΝΩΣΙΑ

Ο πάροχος διαθέτει την αναγκαία γνώση και εμπειρία, καθώς και τις
κατάλληλες τεχνικές-τεχνολογικές υποδομές

ΕΠΕΚΤΑΣΙΜΟΤΗΤΑ

Οι τεχνολογικές υποδομές του παρόχου είναι ευέλικτες και επεκτάσιμες,
ώστε να καλύψουν μεσο-μακροπρόθεσμες ανάγκες

ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ

Ο πάροχος έχει δυνατότητα γρήγορης προσαρμογής στις διαδικασίες
και τα διάφορα formats των υπαρχόντων πληροφοριακών συστημάτων

ΠΕΛΑΤΕΙΑΚΗ ΒΑΣΗ

Έλεγχος του πλήθους πελατών και των κλάδων που εξυπηρετούνται
από τον κόμβο διασύνδεσης του παρόχου

PORTFOLIO ΛΥΣΕΩΝ

Ο πάροχος διαθέτει μεγάλο φάσμα λύσεων και υπηρεσιών
προστιθέμενης αξίας

ΓΡΑΜΜΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Ο πάροχος εξασφαλίζει τη διαθεσιμότητα εξειδικευμένου & έμπειρου
προσωπικού για επιτόπια ή εξ αποστάσεως υποστήριξη

Electronic
Distributors
Channel
Management

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Τηλέφωνο: +30 211 106 3800

Email: [email protected]