2019_EDI-for-collaboration

Electronic
Data
Interchange

Η ηλεκτρονική ανταλλαγή
δεδομένων στην

εφοδιαστική αλυσίδα

Συνδέσεις χωρίς όρια
Ασφάλεια & ορθότητα
Οργάνωση & αυτοματοποίηση
Εφαρμοσμένα παραδείγματα
Οικονομία πόρων & Απόδοση

1 Τι είναι το EDI;

EDI (Electronic Data Interchange) είναι η
ηλεκτρονική ανταλλαγή αυστηρά
δομημένων μηνυμάτων μεταξύ
υπολογιστών, με όλα τα δεδομένα και
έγγραφα που εμπλέκονται στην
εφοδιαστική αλυσίδα, χωρίς καμία
ανθρώπινη παρέμβαση.
Οι ολοκληρωμένες λύσεις EDI
υλοποιούν αυτόματη συλλογή, έλεγχο
και “μετάφραση” των παραστατικών
πώλησης (τιμολόγια, δελτία
αποστολής/επιστροφής, πιστωτικά) και
κάθε αρχείου που ανταλλάσσεται
καθημερινά από το ERP του εκδότη και
αυτοματοποιημένη εισαγωγή τους
απευθείας στο ERP του παραλήπτη.

Ως αποτέλεσμα
Αυτοματοποιούνται οι επαναλαμβανόμενες διαδικασίες
Εξαλείφεται η ανάγκη πληκτρολόγησης των δεδομένων αυτών
Ελαχιστοποιούνται τα λάθη σε δεδομένα
Μειώνονται οι καθυστερήσεις λόγω αυξημένου φόρτου εργασίας
Ενοποιείται ομοιόμορφα η πληροφόρηση

Γιατί χρειάζεται; 2

Oι επιχειρήσεις και το Μεγάλος όγκος
λιανεμπόριο ανταλλάσσουν ανταλλασσόμενων
μεγάλο όγκο παραστατικών παραστατικών
αγορών που πρέπει να Πολλαπλοί τρόποι έκδοσης &
καταχωρήσουν χειροκίνητα αποστολής αρχείων
στο ERP σύστημά τους, με Διόρθωση λαθών λόγω
όποιους κινδύνους λαθών χειροκίνητης καταχώρησης
αυτό συνεπάγεται. Αύξηση λειτουργικών εξόδων
Αντιστοίχως οι προμηθευτές Απώλεια εγγράφων και
τους αναγκάζονται να χειροκίνητη επαναποστολή
διαχειριστούν και να
καταχωρήσουν τις
παραγγελίες, προκειμένου να
παρακολουθούν
αποτελεσματικά τις πωλήσεις
τους. Αυτό έχει ως
αποτέλεσμα την καθημερινή
ανάλωση πολύτιμου χρόνου
και ανθρώπινου δυναμικού
για τις επιχειρήσεις σε όλο το
εύρος της εφοδιαστικής
αλυσίδας.

3 Ο παραδοσιακός τρόπος
δουλειάς

Ο πελάτης Ο πελάτης
δημιουργεί μια στέλνει την
παραγγελία
παραγγελία

Ο πελάτης Εσείς
πληκτρολογεί παραλαμβάνετε
το τιμολόγιο την παραγγελία

Ο πελάτης Πληκτρολογείτε
παραλαμβάνει την παραγγελία
το τιμολόγιο
Εκδίδετε
Στέλνετε το τιμολόγιο
τιμολόγιο

Επιπτώσεις 4

Αύξηση καθημερινού χρόνου διαχείρισης
Πολλαπλές επικοινωνίες
Έλλειψη άμεσης πρόσβασης σε σωστά δεδομένα

(από εκδότη & παραλήπτη)

Καθυστέρηση σε παραδόσεις
Καθυστέρηση στην ολοκλήρωση του κύκλου πληρωμών
Δυσχέρεια στις εμπορικές σχέσεις

Όσο μεγαλώνει το πλήθος των συναλλασσομένων
(πελάτες, προμηθευτές, logistics, χειριστές κ.λπ.),
αυξάνεται δραματικά η ανάγκη για πολλαπλές
επικοινωνίες σε κάθε στάδιο της εφοδιαστικής

αλυσίδας, που καταλήγει σε αργοπορημένες συμφωνίες
υπολοίπων λόγω του απαραίτητου χρόνου

συνεννόησης μεταξύ τους, για θέματα τιμολόγησης

5 Εκσυγχρονισμός του

τρόπου δουλειάς

Οι λύσεις EDI παρέχουν ένα ασφαλές digital περιβάλλον
αυτοματοποιημένης ανταλλαγής δεδομένων χωρίς ανάγκη

περιττής πληκτρολόγησης και ελέγχων ορθότητας

Αυτόματη συλλογή & καταχώρηση Μείωση λειτουργικού κόστους
παραγγελιών Καλύτερη ποιότητα συνεργασίας
Αυτόματες ενημερώσεις και έλεγχοι Αύξηση παραγωγικότητας
Δυνατότητα επέκτασης σε όλη την αγορά Ελαχιστοποίηση λαθών σε δεδομένα
Βελτίωση προγραμματισμού εισπράξεων Ακρίβεια & ορθότητα στην καταχώρηση
και βελτιωμένο cash flow και τιμολόγηση
Άμεση συμφωνία λογαριασμών Άμεση πρόσβαση σε ορθή πληροφορία
Μείωση λειτουργικού κόστους Άμεση συμφωνία λογαριασμών και
Αποφυγή λαθών αρτιότερος προγραμματισμός πληρωμών
Προγραμματισμός παραλαβών

Παραγγελία XML XML
CSV
ASCII Τιμολόγιο
PDF
CSV

ASCII

PDF

0 0 0 0 0 0
01 1 01 10 1
10 10 0 10 0
00 0 00 01 0
01 01 1 01 0 1
1 0 1 1
1 0 0
0 0

Παράδειγμα 6
εμπορικού κύκλου

Αποστολή τιμοκαταλόγου από τον προμηθευτή
στον πελάτη μέσω EDI

Αυτόματη ενημέρωση του
προμηθευτή μέσω EDI

O πελάτης καταχωρεί την παραγγελία (σύμφωνα με τον
τιμοκατάλογο που παρέλαβε), την αποστέλλει στον προμηθευτή

και καταχωρείται αυτόματα στο ERP του (EDI order)

Αυτόματη ενημέρωση του
πελάτη μέσω EDI

Στο ERP του προμηθευτή γίνεται έλεγχος διαθεσιμότητας στοκ,
καταχωρείται αυτόματα η παραγγελία (αν υπάρχει διαθεσιμότητα)

και ο πελάτης ενημερώνεται μέσω EDI (order confirmation)

Η επιβεβαίωση καταχωρείται στο ERP του πελάτη, από όπου έχει
και την πλήρη εικόνα ολόκληρης της συναλλαγής

Ο προμηθευτής εκτυπώνει από το ERP του το Δελτίο Αποστολής
και το Τιμολόγιο Πώλησης, βάσει της καταχωρημένης παραγγελίας

στο σύστημά του

Αυτόματη ενημέρωση του
προμηθευτή μέσω EDI

Τα παραστατικά αποστέλλονται αυτόματα μέσω EDI στο ERP του
πελάτη

7 Παράδειγμα τριγωνικής
συναλλαγής

Εκδοση Δελτίων Αποστολής από το ERP της εταιρείας για τους
αντιπροσώπους της

Εκδοση Δελτίων Αποστολής από τους αντιπροσώπους προς τα
τελικά σημεία πώλησης εν ονόματι της εταιρείας

Αυτόματη ενημέρωση του ERP της εταιρείας με τα Δελτία
Αποστολής τελικών σημείων, καθώς και των πιθανών Δελτίων

Επιστροφής, με μηχανισμό ανάγνωσης και αυτόματης
«μετατροπής» των δεδομένων σε αναγνωρίσιμη μορφή

Μετασχηματισμός των Δελτίων Αποστολής τελικών σημείων σε
Τιμολόγια, καθώς και των Δελτίων Επιστροφής σε Πιστωτικά στο

ERP της εταιρείας

Αυτόματη εισαγωγή Τιμολογίων και Πιστωτικών στα ERP των
τελικών πελατών, μέσω EDI

Συνδεσιμότητα και 8
εξωστρέφεια

H εφαρμογή της υπηρεσίας EDI για την end-
to-end διαχείριση και επεξεργασία

παραγγελιών, παραδόσεων και πληρωμών,
διευκολύνει την άμεση διασύνδεση χωρίς
γεωγραφικά όρια.

0 0
0 10
1 01 01 0
Αυστρία 0 00 1
0 10 1 0 0 Βουλγαρία Μ. Βρετανία
11
00 0
01 1
Ισπανία
Ελλάδα Γερμανία

Διασύνδεση με...

Ιρλανδία

Ιταλία Ολλανδία

9 Γιατί outsourcing;

Οι πάροχοι EDI SaaS λύσεων Μείωση κόστους
διαθέτουν και επεκτείνουν
διαρκώς συνδέσεις μεταξύ Ενίσχυση εσωτερικής
αποδοτικότητας
ετερόκλητων πληροφοριακών
συστημάτων, πράγμα που θα Άμεση διαθεσιμότητα
εξειδικευμένου προσωπικού
ήταν ασύμφορο σε μια Ασφάλεια δεδομένων
επιχείρηση να τις υλοποιήσει με Καλύτερη διαχείριση κινδύνων
Εύκολη επέκταση
ασφάλεια, με ίδιους πόρους. Εστίαση στις βασικές
επιχειρηματικές διαδικασίες
Το κυριότερο όμως είναι ότι οι
πάροχοι EDI λύσεων διαθέτουν

ήδη ένα ευρύτατο δίκτυο
συνεργαζόμενων μεταξύ τους
επιχειρήσεων στο επίπεδο αυτό,

με αποτέλεσμα κάθε νέα
συνεργασία “εκδότη-

παραλήπτη” να μπορεί να γίνει
λειτουργική σε ελάχιστο χρόνο,

με δεδομένη ασφάλεια και
ορθότητα δεδομένων,

ενισχύοντας το ανταγωνιστικό
τους πλεονέκτημα στην αγορά.

Ποιος πάροχος; 10

ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ

Ο πάροχος διαθέτει πιστοποιήσεις που εγγυώνται την ποιότητα των
διαδικασιών

ΑΣΦΑΛΕΙΑ & ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ

Ο πάροχος διασφαλίζει εμπιστευτικότητα στη διαχείριση & αποθήκευση
των δεδομένων και συμμορφώνεται με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας
Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

ΤΕΧΝΟΓΝΩΣΙΑ

Ο πάροχος διαθέτει την αναγκαία γνώση και εμπειρία, καθώς και τις
κατάλληλες τεχνικές-τεχνολογικές υποδομές

ΕΠΕΚΤΑΣΙΜΟΤΗΤΑ

Οι τεχνολογικές υποδομές του παρόχου είναι ευέλικτες και επεκτάσιμες,
ώστε να καλύψουν μεσο-μακροπρόθεσμες ανάγκες

ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ

Ο πάροχος έχει δυνατότητα γρήγορης προσαρμογής στις διαδικασίες
και τα διάφορα formats των υπαρχόντων πληροφοριακών συστημάτων

ΠΕΛΑΤΕΙΑΚΗ ΒΑΣΗ

Έλεγχος του πλήθους πελατών και των κλάδων που εξυπηρετούνται
από τον κόμβο διασύνδεσης του παρόχου

PORTFOLIO ΛΥΣΕΩΝ

Ο πάροχος διαθέτει μεγάλο φάσμα λύσεων και υπηρεσιών
προστιθέμενης αξίας

ΓΡΑΜΜΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Ο πάροχος εξασφαλίζει τη διαθεσιμότητα εξειδικευμένου & έμπειρου
προσωπικού για επιτόπια ή εξ αποστάσεως υποστήριξη

Electronic
Data
Interchange

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Τηλέφωνο: +30 211 106 3800

Email: [email protected]