mesyuarat agung koperasi 2019

MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN

KOPERASI
SMK SAUJANA UTAMA

SG BULOH BERHAD
2019

27 JUN 2019 (KHAMIS)
2.00 petang

DEWAN GEMILANG
SAUJANA UTAMA

MOTTO
TOGETHER WE ACHIEVE MORE



SUMBANGAN KOPERASI 2018

SMK SAUJANA UTAMA SG BULOH BERHAD

BIL SUMBANGAN JUMLAH
RM 9,321.40
1 Sumbangan baik pulih & ganti pintu-pintu
kelas RM 1620.00

2 Sumbangan derma siswa pelajar RM 600.00
cemerlang PT3 dan SPM
RM 420.00
3 Sumbangan bagi Kejohanan Badminton
MSSD Kuala Selangor 2018 (SMK RM 500.00
Saujana Utama – tuan rumah)
RM 150.00
4 Sumbangan bagi program LADAP dan 4 kotak air
SUMUR minuman
8 kotak air
5 Majlis Anugerah Kecemerlangan Sukan minuman
dan Kokurikulum 2018 5 kotak air
minuman
6 Sumbangan bagi Program Boling Ria 5 kotak air
Pasca PT3 minuman

7 Sumbangan bagi Kursus Kepimpinan RM 150.00
Kokurikulum 2018 (3 hamper)

8 Sumbangan bagi pasukan Sofbol untuk RM 250.00
Kejohanan Sofbol MSSD Kuala Selangor dan air milo

9 Sumbangan kepada Panitia Sivik untuk RM 200.00
Program Lawatan ke Rumah Seri
Kenangan Cheng Melaka

10 Sumbangan bagi Mesyuarat Agong PIBG
2018

11 Sumbangan untuk Kejohanan Balapan
Dan Padang SMKSU 2018

12 Sumbangan sempena Gotong Royong
Perdana SMKSU

BIL SUMBANGAN JUMLAH

13 Sumbangan kepada guru-guru ahli koperasi RM 900.00
yang tidak sihat:
i. Pn Mastura
ii. Pn Lizana
iii. Pn Roslailee
iv. Pn Sobbah
v. Pn Noriah
vi. En Hasbee

14 Sumbangan Jamuan Raya Sekolah RM 1,888.50

(aiskrim)

15 Sumbangan untuk Pertandingan Petanque RM 880.00

16 Sumbangan kepada ahli pelajar atau guru RM 400.00
i. Muhammad Muqris Shah bin Sulaiman
(3 Fitrah) - kematian bapa (ibu tidak
bekerja)
ii. Pn Hasmiza - kematian ayah
iii. Pn Siti Aminah Hameed - kematian ibu

17 Sumbangan untuk program Merdeka Run 10 kotak air
Kali Ke-3 SMKSU minuman

18 Sumbangan untuk program Panitia Bahasa 5 kotak air
Inggeris iaitu English Fun Boot Camp minuman &
100 bungkus
roti

19 Sumbangan sempena Hari Sukan Negara RM 200.00
2018 SMKSU
& 4 kotak air
minuman

20 Sumbangan untuk menaik taraf Laman RM 1,000.00

Inspirasi Minda Unit Bimbingan & Kaunseling

21 Sumbangan untuk Jamuan Akhir Tahun RM 300.00
PPKI 2018

USUL DAN CADANGAN
MESYUARAT AGUNG KOPERASI

KALI KE-10 TAHUN 2019

BIL NAMA USUL DAN CADANGAN ULASAN

1 MUHAMAD Mencadangkan koperasi Akan dipertimbangkan
ZAQWAN BIN agar Menggunakan kad untuk masa akan datang.
MUHAMAD ZAIDI touch & go (paywave)
2 CEMERLANG untuk membeli makanan
050406100999 di koperasi.

2 SYARAH Mencadangkan koperasi Terima kasih atas
MUYASSARAH agar Mempelbagaikan cadangan dan akan

BINTI SHAHNON lagi jualan alat tulis . diusahakan oleh pihak

2 HIKMAH contohnya koperasi.

240205080042 menambahkan pilihan

jenama pen, pensil,

correction tape dan lain

lain

3 ALIA SOFEA BINTI ➢ Mencadangkan 1. Akan dipertimbangkan
AHMAD SAIFUL koperasi agar cadangan ini setelah

2 HIKMAH menukar material stok yang sedia ada

050510100710 seluar sekolah kepada habis dijual.

yang lebih selesa dan 2. Kain yang digunakan

pajangkan seluar sekarang adalah

kerana terlalu singkat terbaik dari segi kualiti

dan besar. dan harga.
➢ Mencadangkan Penggunaan kain

koperasi agar cotton akan

menukar kain baju meningkatkan harga

rumah sukan kepada jualan dan akan

kain cotton supaya membebankan murid.

lebih selesa dan

sejuk.

BIL NAMA USUL DAN CADANGAN ULASAN

4 NIK AINA ➢ Mencadangkan 1. Tidak dapat
MAISARA BINTI koperasi membuka dilaksanakan kerana
ZOLAIMI satu lagi gerai tiada tempat yang
2 HIKMAH tambahan untuk sesuai untuk dijadikan
051014140582 memudahkan pelajar gerai.
membeli makanan.
2. Pengawas koperasi
➢ Mencadangkan yang bertugas untuk
koperasi menambah kedua –dua sesi
bilangan pengawas adalah mencukupi.
koperasi yang
bertugas pada setiap
sesi.

5 NUR QISTINA ➢ Mencadangkan 1. Harga makanan di
NAJWA BT koperasi agar koperasi sudah

ROSLAN menurunkan harga berpatutan.

2 HIKMAH makanan. (coklat) 2. Akan dipertimbangkan

050226141320 ➢ Mempelbagaikan lagi mengikut kesesuaian

makanan yang dijual. dan keadaan.

ANIS NURINA BT

AB RAHIM

2 HIKMAH

050909140378

6 NUR SOFIAH Mencadangkan koperasi Tidak semua jenis coklat

ATIRAH BT MOHD menjual pelbagai jenis sesuai dijual di koperasi.

HAZRISHAM coklat.

2 HIKMAH

050402100510

7 MUHD HAZIQ BIN ➢ Mencadangkan agar 1. Akan dipertimbangkan
MOHAMAD koperasi menukar setelah stok lama

HALIMI design seluar sukan habis dijual.

2 OPTIMIS ➢ Mengurangkan harga 2. Harga makanan di

050521100791 makanan. koperasi sudah

berpatutan.

SHARVIN A/L

ANBARASAN

2 OPTIMIS

050604101967

BIL NAMA USUL DAN CADANGAN ULASAN

8 NIK MUHAMMAD ➢ Mencadangkan 1. Tidak sesuai untuk
DANISH AMMAR mempelbagaikan dilaksanakan di

BIN NIK HUSSIN produk makanan koperasi sekolah.

2 HIKMAH dengan menukar 2. Harga makanan dan

051021140281 produk makanan minuman di koperasi

setiap bulan dengan sudah berpatutan.

ADIB NUR produk yang baharu.

IZZUDIN BIN AZMI ➢ Mengurangkan harga

2 HIKMAH makanan dan

050516130371 minuman.

9 MUHAMMAD ➢ Mencadangkan 1. Stok roti dihantar
SYAHIR BIN menambah bekalan setiap hari oleh
MOHD AZIAN roti untuk sesi petang pembekal untuk
2 HIKMAH menjamin kesegaran
080119100411 roti dan bilangan
bergantung kepada
pembekal.

2. Roti ini adalah ‘home
made’ dan hanya
boleh bertahan selama
2 hari sahaja.

3. Jika stok ditambah ,
pihak koperasi
bimbang tidak habis
dan roti akan rosak jika
disimpan lama.

10 FARIS IRFAN BIN ➢ Memansuhkan seluar 1. Tiada keperluan untuk
ROHAIZAD sukan dimansuhkan.

4 ASPIRASI ➢ Menukar rekaan baju 2. Akan dipertimbangkan

030612080433 Pendidikan Jasmani untuk jenis kain yang

dan hanya lebih sesuai selepas

menggunakan satu stok lama habis.

warna sahaja. 3. Tidak akan

➢ Mengembalikan dilaksanakan

penjualan jagung 4. Harga sudah

manis. berpatutan.

➢ Mengurangkan harga

makanan.

BIL NAMA USUL DAN CADANGAN ULASAN

11 KISHOR A/L ➢ Terdapat beberapa 1. Harga sudah
MUGUNTHAN berpatutan
4 BESTARI jenis makanan dijual
030726140983 pada harga yang 2. Guru akan
memastikan
mahal kecekapan pengawas
➢ Pengawas koperasi koperasi.

kurang cekap mengira 3. Sentiasa dalam
pemantauan

12 AISYAH NABILAH ➢ Menambahkan lagi 1. Penjualan aiskrim tidak
BINTI AZAM kepelbagaian dibenarkan

4 BESTARI makanan (aiskrim) 2. Kepelbagaian roti akan
dipertimbangkan
030412101666 ➢ Mempelbagaikan

pilihan roti

13 NOR FATEHAH ➢ Mempelbagaikan 1. Akan dipertimbangkan
MOHD
NASARUDDIN pilihan roti
4 BESTARI ➢ Mengembalikan
030516141160
semula penjualan jeli

Miwa

14 IRDINA DAHIYAH ➢ Mempelbagaikan 1. Masa operasi sudah
BINTI RUMAIZI pilihan roti dan air memadai .

4 BESTARI kotak 2. Harga sudah

030224030274 ➢ Memanjangkan waktu berpatutan

operasi
➢ Mengurangkan harga

barangan

15 ARINA SAFFIAH ➢ Mengurangkan harga 1. Harga sudah
BINTI MOHD barangan berpatutan
RISHALIZAM
4 BESTARI ➢ Menambahkan
030102100676 kepelbagaian
barangan dengan
SHARVIN A/L harga yang
RAMESH berpatutan
4 BESTARI
030319140935

16 MUHAMMAD Mengurangkan harga Harga sudah berpatutan

AMEER ZARIF BIN barangan

KHASWADI

4 BESTARI

031109100091

BIL NAMA USUL DAN CADANGAN ULASAN

17 MOHAMAD ➢ Harga barang 1. Harga sudah
HILMAN BIN dikurangkan berpatutan.
SHOIB
4 BESTARI ➢ Mencadangkan agar 2. Makanan berat hanya
030323101541 koperasi menjual kantin yang
makanan berat dan dibenarkan untuk
mengurangkan menjual
makanan ringan.

18 MOHAMAD ARIFF Memperbanyakkan Akan dipertimbangkan
DANIEL BIN barangan di koperasi
Akan dipertimbangkan
ROSSMI
1. Harga semasa sudah
3 OPTIMIS berpatutan.

041021010450 2. Roti daripada
pembekal
19 EIRFAN FARHAN ➢ Menambahkan lagi
BIN MOHD jualan alat tulis

MAKHLANI ➢ Menambah jenis

3 OPTIMIS makanan di koperasi

041113101141

20 SHAFIQ AZWAR ➢ Menurunkan harga
BIN AZIZAN
3 OPTIMIS barang
040318141927 ➢ Membesarkan saiz

roti

21 PUTRA NOR AFIQ Makanan terlalu mahal Harga semasa sudah
BIN JOHAN dan sedikit berpatutan

3 OPTIMIS

040637160165

22 AHMAD ZARITH Menurunkan harga baju Harga semasa sudah
SHAH BIN sukan dan menambah berpatutan
ROSENIZAM makan yang murah.
3 OPTIMIS
040925140133

23 PN. NURUL Dividen saham dinaikkan Dividen ditentukan oleh

JIHADAH HAYATI Juruaudit Luar

(GURU) berdasarkan keuntungan

semasa.

24 PN. HAZMIZA Cadangan penjualan Buah-buahan dijual oleh
BINTI AHMAD
FADZIL (GURU) buah-buahan potong dan pihak kantin.

aiskrim Malaysia

25 EN. AZRAI BIN Mencadangkan agar Tiada keperluan buat
DAUD (GURU)
kuota saham untuk guru- masa ini.

guru dinaikkan.

Ahli Jawatankuasa Pelaksana

Pengerusi : Pn. Hjh. Noor Hayati binti Embong
Pengetua SMK Saujana Utama
Timbalan Pengerusi
: Pn. Fauziah binti Mohd
Ketua Pegawai Operasi Pen.Kanan Kokurikulum
Setiausaha
Bendahari : Ustaz Saedin bin Husni
Penyelaras
: Pn Siti Aminah binti Abdul Hamed
: Pn. Fadzlina binti Ismail

: Pn Maizun binti Md. Jaini

Pengerusi Majlis Persediaan Tempat (Selepas)
Pn. Roslina binti Ishak En Abdul Rahman bin Muda

Jemputan/Surat Menyurat Pencatat Minit Mesyuarat
Pn Siti Aminah binti Abdul Hamed Pn. Nur Hazwani binti Azmi
Dua Orang Pengawas Koperasi
Buku Laporan Tahunan dan
Penjilidan Sistem Siaraya
Pn Siti Aminah binti Abdul Hamed En. Muhammad Zulhelmi bin Zulkifli

Usul/Cadangan (Ketua)
Pn Mazilah binti Mat Jusoh (Pagi) Pengawas Koperasi
Pn Siti Rahayu binti Madar (Petang)
Jamuan Guru dan Pengawas
Tentatif/Atur Cara Majlis Koperasi
Pn. Faizzah binti Ismun (Ketua) Pn. Hjh Noraznin binti Hj Tasmuji
Cik Noor Alina binti Sorkawi
Pn. Dhamirah Liyana Sim binti (Ketua)
Abdullah Pn. Normawati binti Mohd Onar
Pengawas Koperasi
Laporan Kewangan
Pn. Fadzlina binti Ismail Dokumentasi
Encik Rosli bin Abdullah
Pendaftaran dan Pengagihan Pengawas Koperasi
Wang Kepada Pelajar
Pn. Maizun binti Md. Jaini (Ketua) Banner/Publisiti
Pn. Fadzlina binti Ismail Pn. Siti Aminah binti Abdul Hameed
Pn. Zaindon binti Abdul Ghani
Pengawas Koperasi Sijil
Pn. Maryam binti Ahmad
Persediaan Tempat (Sebelum)
Pn. Rohaniza binti Harun Disiplin
Pn. Sapiah binti Jani Pn. Siti Hajar binti Abu Bakar
Pengawas Koperasi Ustaz Saedin bin Husni

Cabutan Bertuah
Ustaz Saedin bin Husni

Pengetua SMK Saujana Utama

Pentadbir SMK Saujana Utama

Ahli Lembaga Koperasi

Guru-Guru Koperasi

Semua guru dan pelajar terlibat secara
langsung atau tidak langsung dalam
menjayakan program ini